Gestionnaire Administratif.ve Immobilier

La Caisse Inter-Entreprises de Prévoyance Professionnelle (CIEPP), fondation commune reconnue et active notamment en Suisse romande dans le deuxième pilier, regroupant plus de 10'000 entreprises et indépendants, assurant 50'000 assurés et 6’200 pensionnés, recherche pour son service Immobilier un.e

Au sein de l’équipe en charge de la gestion et du développement des investissements immobiliers vous serez principalement en charge des missions administratives variées avec un rôle transverse. Rejoignez une équipe soudée et collaborative sous la supervision du Responsable du département immobilier.

• Organisation et gestion administrative du département (accueil téléphonique, gestions des correspondances, prise de rendez-vous, convocations) relative à la gestion des placements immobiliers de la CIEPP,
• Soutien au suivi de la gestion courante des immeubles avec les régies (résiliations, relocations, contentieux, décomptes TVA, travaux, contrôles, baux …) en collaboration avec les personnes en charge du suivi de l’exploitation des immeubles au sein de la CIEPP,
• Contrôle des listes d’adjudication pour les projets en exécution,
• Rédaction des ordres du jour et des procès-verbaux pour la commission immobilière, planification des séances d’équipe,
• Suivi administratif des projets immobiliers (contrats, factures, fiches signalétiques projet etc…) et préparation des dossiers d’appels d’offres investisseurs.

• Vous bénéficiez d’une expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire
• Vous êtes titulaire d’un CFC Employé.e de Commerce en Immobilier ou Service Administratif
• Vous maitrisez les outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint), ainsi que les logiciels spécialisés tels que :
  Kephren
• Vous possédez une excellente maîtrise rédactionnelle en français.

• Vous travaillez de manière autonome et organisée, en gérant les priorités et respectant les délais
• Vous avez une forte orientation vers le service clients et savez communiquez de manière claire et synthétique
• Vous êtes responsable, avez le sens de l'initiative et une forte orientation résultats.

Nous vous proposons un poste stimulant, où vous rejoindrez une équipe engagée. Vous évoluerez dans un environnement de travail dynamique, avec des valeurs fortes et une culture d’entreprise axée sur la solidarité et la collaboration.

Nous offrons des opportunités de développement professionnel et de formation continue pour vous aider à atteindre vos objectifs de carrière, ainsi que des avantages compétitifs incluant des prestations sociales attractives et un équilibre vie professionnelle/vie personnelle.

Date d’entrée : 1er juin 2025 ou à convenir

Rue de Saint-Jean 98 1211 Genève