Coördinator Digitale Transformatie

Bokrijk bevindt zich in een samenleving die steeds sneller digitaliseert. Bezoekers verwachten een kwalitatieve digitale ervaring, medewerkers werken met een groeiend aantal digitale toepassingen en cultureel erfgoed wordt meer dan ooit digitaal ontsloten, beheerd en gedeeld. Daarnaast bieden technologische ontwikkelingen zoals artificiële intelligentie, data gedreven werken en digitale storytelling, nieuwe kansen om de werking van Bokrijk te versterken en de impact van het erfgoed te vergroten.
Om deze evoluties strategisch en duurzaam te begeleiden, investeert Bokrijk in een Coördinator Digitale Transformatie. Deze functie zorgt voor samenhang tussen technologie, inhoud en organisatie, stimuleert innovatie en ondersteunt medewerkers in de digitale transformatie van de organisatie.
Functieomschrijving   Doel van de functie:
De Coördinator Digitale Transformatie is verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en optimaliseren van digitale transversale toepassingen binnen de organisatie. De functie vormt de brug tussen inhoud, technologie en werking en draagt bij aan een efficiënte interne organisatie én een kwalitatieve digitale ontsluiting van het cultureel erfgoed van Bokrijk.

1. Implementatie en beheer van digitale tools
Fungeren als intern aanspreekpunt voor digitale tools en toepassingen.
Inventariseren van noden en verbeterpunten en deze vertalen naar concrete oplossingen of
opdrachten.
Afstemmen met externe partners en leveranciers over aanpassingen en mogelijkheden.
Coördineren en bewaken van implementaties van nieuwe systemen (zoals boekhoud-, reservatie en planningstool).
Integreren van digitale toepassingen in de dagelijkse werking van de organisatie.
Opvolgen en kwaliteitsbewaking van externe implementatietrajecten.

2. Interne opleiding en adoptie
Detecteren van opleidingsnoden rond digitale tools binnen de organisatie.
Ontwikkelen en organiseren van gerichte opleidingen en bijscholingen.
Verzorgen van interne begeleiding en ondersteuning van medewerkers.
Stimuleren van een correct, efficiënt en duurzaam gebruik van digitale toepassingen.

3. Ontwikkeling en uitvoering van het digitale plan
Signaleren van interne noden en opportuniteiten op het vlak van digitalisering.
Vertalen van strategische doelstellingen naar concrete digitale oplossingen en projecten.
Opstellen van functionele eisen en opdrachtomschrijvingen voor nieuwe tools.
Actief opvolgen en evalueren van technologische evoluties (zoals AI) en hun toepasbaarheid.
Actief opvolgen van digitale trends en ontwikkelingen binnen de cultuursector.

4. Projectcoördinatie digitalisering
Leiden en coördineren van digitaliseringsprojecten van A tot Z.
Aansturen van interne en externe stakeholders binnen projecten.
Bewaken van timing, budget en kwaliteit.
Realiseren van projecten zoals het digitaal ontsluiten van collecties of het implementeren van nieuwe systemen.
5. Databeheer en datakwaliteit
Uitwerken en bewaken van richtlijnen rond databeheer en metadata.
Toezien op datakwaliteit, consistentie en correcte registratie binnen systemen.
Ondersteunen van datagedreven werken via rapportering en inzichten.
Afstemmen van datastromen tussen verschillende digitale toepassingen.

6. Digitale publiekswerking en beleving
Ondersteunen en optimaliseren van digitale toepassingen gericht op bezoekers (websites, apps, interactieve installaties).
Meedenken over digitale ontsluiting en storytelling van collecties en erfgoed.
Brug vormen tussen inhoudelijke teams en digitale toepassingen.
Bijdragen aan een kwalitatieve en toegankelijke digitale bezoekerservaring.

7. Digitale duurzaamheid en archivering
Mee instaan voor duurzame opslag en beheer van digitale bestanden en collecties.
Implementeren van richtlijnen rond digitale archivering en lifecycle management.
Bewaken van de toekomstbestendigheid van digitale data en systemen.

8. Samenwerking en kennisdeling
Opbouwen en onderhouden van een netwerk met externe partners, erfgoedinstellingen en kenniscentra.
Opvolgen van relevante sectorinitiatieven en good practices.
Actief delen van kennis en expertise binnen de organisatie.
Profiel Profiel
Je bent minimaal in het bezit van een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur op het vlak van…