Receptionist & Executive Assistant

Receptionist & Executive Assistant   Il  Gruppo Fratelli Cosulich  sta ricercando una figura di Receptionist & Executive Assistant, per il suo ufficio di Genova.
La risorsa si occuperà di accoglienza e gestione delle attività di front office, supporto organizzativo e operativo al management, coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e attività di segreteria generale.
Gestione delle chiamate in entrata e in uscita, con relativo smistamento ai reparti/colleghi di competenza.
Accoglienza di ospiti, clienti e fornitori.
Gestione spedizioni con corrieri nazionali ed internazionali.
Supporto alle attività di segreteria, con particolare focus su:  Organizzazione e coordinamento di viaggi, trasferte e agende dei dirigenti.
Coordinamento con fornitori e partner esterni per progetti specifici.
Supporto organizzativo e logistico per eventi aziendali interni ed esterni (prenotazioni, contatti con fornitori, materiali, coordinamento partecipanti).
Preparazione di presentazioni e reportistica a supporto della Direzione.
Organizzazione di meeting: convocazioni, predisposizione materiali, stesura verbali e follow-up.

Ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2).
Esperienza pregressa, in ruoli di segreteria/front office/centralino.
Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, tool di videoconferenza).
Spiccata capacità organizzativa, gestione delle priorità e problem solving.

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