Segretario​/a studio notarile

Overview Siamo alla ricerca di un/una Segretario/a di Studio Notarile da inserire all'interno del nostro studio. La figura selezionata rappresenterà un punto di riferimento per l'organizzazione delle attività amministrative e di segreteria, garantendo un supporto costante al notaio e ai professionisti dello studio nella gestione delle pratiche e dei rapporti con la clientela.

Responsabilitàaccogliere i clienti e gestire il front office;organizzare l agenda del notaio e pianificare appuntamenti, incontri e scadenze;gestire il centralino telefonico, la posta elettronica e la corrispondenza;predisporre, archiviare e aggiornare la documentazione relativa alle pratiche notarili;raccogliere e verificare la documentazione necessaria per la predisposizione degli atti;inserire e aggiornare i dati nei gestionali dello studio;mantenere ordinato l archivio cartaceo e digitale;collaborare

con il personale interno e con enti, professionisti e clienti per il corretto svolgimento delle pratiche;garantire la massima riservatezza nella gestione delle informazioni e dei documenti.

Requisiti Il candidato ideale possiede un diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo o giuridico, e ha una buona padronanza del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici. Completano il profilo ottime capacità organizzative, precisione, affidabilità, discrezione e una naturale predisposizione al contatto con il pubblico. Saranno valutate positivamente candidature con esperienza pregressa presso studi notarili, studi legali o altri studi professionali.

Offerta Offriamo un ambiente di lavoro serio, dinamico e altamente professionale, con un percorso di formazione iniziale e affiancamento volto a favorire un rapido inserimento. È previsto un contratto commisurato all'esperienza e alle competenze del candidato, oltre a concrete opportunità di crescita professionale all'interno dello studio.

Sede Sede di lavoro:
Genova
#J-18808-Ljbffr