Assistente di Direzione

Profilo
Adecco Italia S.p.A., per importante azienda cliente, ricerca una figura di:  Assistente di Direzione .

La risorsa sarà inserita a diretto riportodell'Amministratore Delegato e avrà la responsabilità di garantire un supporto organizzativo, gestionale e operativo, assicurando un'efficace gestione delle attività direzionali e dei rapporti con interlocutori interni ed esterni, anche a livello internazionale.

Responsabilità

Gestire l'agenda dell'Amministratore Delegato, pianificando appuntamenti, riunioni e priorità;

Organizzare trasferte nazionali e internazionali, curandone tutti gli aspetti logistici;

Coordinare meeting, conference call, videoconferenze ed eventi aziendali;

Predisporre rappresentazioni, report, verbali e documentazione direzionale;

Gestire la corrispondenza, filtrando e smistando comunicazioni telefoniche ed e‑mail;

Curare i rapporti con clienti, partner, fornitori e stakeholder, garantendo professionalità e riservatezza;

Monitorare scadenze, follow‑up e avanzamento delle attività affidate dalla Direzione;

Collaborare con i diversi dipartimenti aziendali per facilitare il coordinamento delle attività trasversali;

Gestire l'archiviazione documentale e assicurare la corretta organizzazione delle informazioni riservate;

Fornire supporto operativo e organizzativo nelle attività quotidiane dell'Amministratore Delegato.

Skill e Professionalità

Laurea, preferibilmente in discipline economiche, linguistiche, giuridiche o affini;

Esperienza pregressa di 5-10 anni in ruoli simili, maturata preferibilmente a supporto di Amministratori Delegati, Direttori Generali o Top Management in contesti strutturati e internazionali;

Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata;

Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);

Eccellenti capacità organizzative, relazionali e di gestione delle priorità;

Elevata riservatezza, precisione, affidabilità e discrezione;

Autonomia operativa, proattività, flessibilità e capacità di lavorare in un ambiente dinamico.

Informazioni Aggiuntive

Contratto a tempo indeterminato;

Inquadramento come Impiegata/o;

CCNL Marittimo;

Livello di inserimento: 5° o 6° livello, commisurato all'esperienza maturata;

Retribuzione Annua Lorda (RAL): €40.000 - €45.000;

Sede di lavoro
Genova

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