Travel Assistant

Job in Genoa, Liguria, Italy

Listing for: Adecco Italia

Full Time position
Listed on 2026-08-04

Job specializations:

Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Executive Admin/ Personal Assistant

Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 26000 EUR Yearly EUR 26000.00 YEAR

Adecco Italia Spa, per importante realtà internazionale attiva nella progettazione e realizzazione di grandi impianti industriali, ricerca un/a Travel Assistant Entrerai a far parte di un contesto internazionale, strutturato e dinamico, dove avrai un ruolo chiave nella pianificazione e gestione delle trasferte del personale aziendale, garantendo unorganizzazione efficiente e un supporto operativo di elevata qualità. Principali responsabilità
* Organizzare trasferte nazionali e internazionali, gestendo prenotazioni di voli, treni, hotel, autonoleggi e altri servizi di viaggio;
* Predisporre la documentazione necessaria per richieste di visti e pratiche consolari;
* Monitorare itinerari, eventuali variazioni di viaggio e fornire supporto ai dipendenti durante gli spostamenti;
* Gestire le note spese e verificare la documentazione amministrativa correlata alle trasferte;
* Coordinare meeting e videoconferenze, occupandosi degli aspetti logistici e organizzativi;
* Supportare le attività di segreteria generale, la gestione della corrispondenza e larchiviazione della documentazione;
* Aggiornare file, report e database relativi alle attività di travel management. Requisiti
* Diploma o Laurea, preferibilmente in Lingue, Turismo, Economia o discipline affini;
* Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;
* La conoscenza della lingua tedesca costituirà un plus;
* Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e PowerPoint;
* Spiccate capacità organizzative e di pianificazione;
* Precisione, problem solving e attenzione ai dettagli;
* Attitudine al lavoro in team, flessibilità e orientamento al cliente interno. Sede di lavoro:
Genova Cosa offre l’azienda Tipologia inserimento:
Tempo Determinato (6-12 mesi) Inquadramento:
Liv. C3 – B1 CCNL Metalmeccanico Ind. RAL: a partire da 26.000,00€ I candidati ambosessi (L.903/77) sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy. Facsimile di domanda disponibile al seguente link Facsimile domanda candidatura. ATTENZIONE:
Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).