Office & Project Assistant

Robert Half is momenteel op zoek naar een  Office & Project Assistant .

Onze klant is gelegen in  Gent-Centrum  en dus super vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
Je komt terecht in een  groeiend bedrijf  dat actief is in een boeiende sector.
Als Office & Project Assistant vervul je een sleutelrol in de ondersteuning van verschillende bedrijfsprocessen die essentieel zijn voor het succes van de onderneming.
Je zal een tandem vormen met de Finance & Administration Manager.

Rol :
Verwerken van algemene administratie (o.a. hotels boeken, simkaarten regelen, koerierdiensten en materiaal bestellen)
Coördineren van land-specifieke administratieve taken (bv. registers ophalen in Italië)
Beheren, invullen, klasseren en verzenden van diverse documenten en formulieren
Uitvoeren van administratieve taken m.b.t. asset management (injectiecontracten, aanvragen keuringen, data opvragen en rapportage)
Assisteren bij opmaak, verwerking en opvolging van facturen, betalingen en boekhoudkundige dossiers
Aanvragen van verzekeringen voor projecten

Profiel :
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
Snel schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten gaat je goed af
Kennis van administratieve processen en basis boekhouding is een plus
Communicatief sterk en proactief in het aanpakken van taken
Vlotte beheersing van Nederlands en Engels, andere talen zijn een plus
Je toont initiatief en hebt oog voor detail

Aanbod :
Een afwisselende functie binnen een internationale context
Marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (maaltijdcheques, ecocheques, woonwerkvergoeding, groepsverzekering, GSM, laptop, pensieonverzekering,...)
Mogelijkheid tot persoonlijke groei en ontwikkeling
Werken in een enthousiast en betrokken team
Heb je interesse in deze veelzijdige functie als 'Office & Project Assistant'?
Solliciteer nu via Robert Half en zet de volgende stap in jouw carrière!

Rapporteren, Betalingen, Administratie, Verzekeringen, Vermogensbeheer, Boekhouding, Engelse taal, Administratie, Nederlands, Communicatief sterk