Administratief medewerker; ENGLISH

Position: Administratief medewerker (ENGLISH)
Notariskantoor Xavier Vanhaelemeesch Functieomschrijving  Je rol
In deze sleutelrol zal je de dossierbeheerders en de notaris ondersteunen op praktisch en administratief vlak :
Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten.
Je doet administratieve opzoekingen voor het verlijden van de akte zoals bv. kadaster, OVAM, stedenbouw en kantoor Rechtszekerheid.
Je bent verantwoordelijk voor de tekoopstelling van vastgoed via het kantoor:
Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van
-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
Je kan vlot overweg met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, …) en bent steeds bereid om nieuwe programma’s aan te leren.
een voltijds of deeltijds contract van onbepaalde duur
talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: een performante IT-infrastructuur: we zitten al in de Cloud!
een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor, toepassing van een glijdend uurrooster
groepsactiviteiten : team building, lunches, …

Profiel  Administratief medewerker