Verantwoordelijke gebouwen, facility en projectopvolging; m​/v​/x

Position: Verantwoordelijke gebouwen, facility en projectopvolging (m/v/x)
De hulpverleningszone Zuid-Oost gaat over tot aanleg van een wervingsreserve voor de contractuele betrekking verantwoordelijke gebouwen, facility en projectopvolging (bestuurssecretaris A1a-A3a)
Specifieke informatie
De hulpverleningszone Zuid-Oost groepeert de 7 brandweerposten van Aalst, Denderleeuw, Haaltert, Geraardsbergen, Lede, Moorsel en Ninove.
Meer dan 400 ambulanciers en brandweerlieden staan dag en nacht in voor de veiligheid van de inwoners van Aalst, Denderleeuw, Erpe-Mere, Geraardsbergen, Haaltert, Lede en Ninove.
Ook het niet-hulpverlenend personeel speelt, ieder met zijn eigen expertise, een belangrijke rol in onze dagelijkse, efficiënte werking!
Functieomschrijving Je staat in voor het technisch en organisatorisch beheer van de brandweerkazernes en het zonehuis, en ondersteunt de ontwikkeling en realisatie van nieuwe infrastructuurprojecten binnen de hulpverleningszone.
Kernopdrachten
Gebouwenbeheer en onderhoud
Coördineren van onderhoud, herstellingen en technische interventies in de kazernes en het zonehuis.
Toezien op veiligheid, conformiteit en functionaliteit van de infrastructuur.
Opvolgen van technische installaties (HVAC, elektriciteit, veiligheidssystemen …).
Contract- en energiemanagement
Beheren en opvolgen van energiecontracten en facilitaire contracten.
Contact onderhouden met leveranciers, aannemers en nutsmaatschappijen.
Monitoren van energieverbruik en optimaliseren van duurzaamheid.
PFAS- en milieudossiers
Opvolgen van PFAS-gerelateerde dossiers en milieureglementering.
Samenwerken met bevoegde instanties en interne diensten.
Projectwerking nieuwe kazernes
Meewerken aan de planning, voorbereiding en opvolging van nieuwe kazerneprojecten.
Technische ondersteuning bij ontwerp, aanbesteding en uitvoering.
Fungeren als aanspreekpunt tussen zone, studiebureaus en aannemers.
Administratieve opvolging
Opstellen rapportages, budgetopvolging en technische documentatie.
Beheer van plannen, contracten en onderhoudsdossiers.
Noodzakelijke competenties
Technische competenties
Essentieel:
Bouwkundige basiskennis (constructie, technieken, onderhoud).
Infrastructuurbeheer / facility management.
Contractbeheer en aanbestedingskennis.
Basiskennis energiebeheer en duurzaamheid.
Sterke troeven:
Projectmanagement bouw/infrastructuur.
Kennis overheidsopdrachten.
Milieureglementering (PFAS, bodem, veiligheid).
Technische installaties gebouwen.
Organisatorische competenties
Projectmatig werken.
Planning en prioriteitenbeheer.
Administratieve nauwkeurigheid.
Budgetbewaking.
Persoonlijke competenties
Probleemoplossend vermogen.
Autonomie en initiatief.
Stressbestendigheid (operationele omgeving).
Flexibiliteit (interventie bij dringende technische issues).
Sociale en communicatieve competenties
Samenwerken met operationeel personeel en externe partners.
Onderhandelingsvaardigheden met aannemers/leveranciers.
Heldere schriftelijke en mondelinge communicatie.
Deze opsomming heeft geenszins de intentie om volledig te zijn. De functie kan ook taken omvatten die niet in deze lijst zijn opgesomd.
Profiel   Opleidingsniveau:
Masterdiploma in een technische richting (bouwkunde, elektromechanica, facility management, energietechnologie, architectuur, industriële wetenschappen …) of gelijkgesteld diploma.
Masterdiploma met relevante werkervaring in gebouwenbeheer of projectopvolging.
Ervaring (idealiter):
Gebouwenbeheer, infrastructuurbeheer of facility management.
Opvolging bouwprojecten / renovaties.
Contractbeheer (onderhoud, energie, leveranciers).
Werken binnen overheid of veiligheidsdiensten is een plus maar geen must.
Dit profiel combineert:
technische expertise,
organisatorische opvolging,
projectmanagementcapaciteiten.
Aanbod    Een voltijds contract van onbepaalde duur.
Een veelzijdige en afwisselende job.
Verloning volgens salarisschaal A1a-A3a
Extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding en fietslease.
Een aantrekkelijke verlofregeling.
Diverse opleidingsmogelijkheden.
Personeelsvoordelen via GSD-v.