Sachbearbeiter/in Departementssekretariat
Job in
8750, Glarus, Kanton Glarus, Switzerland
Listed on 2026-10-15
Listing for:
Kanton Glarus
Full Time
position Listed on 2026-10-15
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Clerical, Government Administration, Education Administration -
Government
Government Administration
Job Description & How to Apply Below
Das Departementssekretariat ist die Stabsstelle des Departements Bau und Umwelt. Es unterstützt den Departementsvorsteher in der Führung des Departements. Das Departementssekretariat betreut und bereitet die Geschäfte des Departements für den Regierungs- und Landrat vor und leitet das verwaltungsrechtliche Beschwerdeverfahren in seinem Zuständigkeitsbereich. Sodann nimmt es innerhalb des Departementes Koordinations- und Supportfunktionen wahr.
Wir suchen für das Departementssekretariat eine/n
Sachbearbeiter/in Departementssekretariat 40–50 %per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung mit Arbeitsort Glarus.
Aufgaben- Administrative Verantwortung für das Departementssekretariat
- Dossierbetreuung und administrative Unterstützung im Beschwerdewesen
- Assistenzfunktion für die Departementsleitung einschliesslichen Koordination und Organisation von Sitzungen und Anlässen
- Administration und Protokollierung von Kommissionssitzungen
- Support bei spezifischen internen Fachapplikationen
- Betreuung des Vergabestatistikprogramms einschliesslichen Auswertungen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Telefon- und Schalterdienst (regelmässige Einsätze am Empfang)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von IT-Systemen und MS Office
- Stilsicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck sowie gewandtes Auftreten
- Strukturierte, selbständige und exakte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
Ihr Kontakt
Weitere Auskünfte erhalten Sie von Marc Hutter-Rothauge, Departementssekretär,Tel. . Mehr über uns unter (Use the "Apply for this Job" box below)..
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