Assistente Administrativo - RP

Position: Assistente Administrativo - RP 16356 (16356)

Sistema Fiep também é sinônimo de Educação e Capacitação.

Unindo formação empreendedora, professores experientes e unidades distribuídas pelo Paraná, o Sistema Fiep prepara crianças, jovens e adultos para os desafios acadêmicos e profissionais.

Se você deseja contribuir com o nosso propósito, de transformar o Paraná no melhor lugar para a indústria no Brasil, esta vaga pode ser sua!

Qual é a posição? Quais são os desafios e as principais responsabilidades?

• Analisar materiais didáticos, garantindo que atendam às necessidades pedagógicas e institucionais.
• Fornecer informações gerais sobre a escola, tanto presencialmente quanto através dos canais de comunicação, para alunos, pais, responsáveis e visitantes.
• Receber, filtrar e encaminhar as solicitações de alunos, pais e professores, assegurando um excelente relacionamento institucional.
• Realizar atendimento ao público interno e externo, oferecendo informações e direcionando as demandas de forma eficiente.
• Auxiliar na elaboração e organização de documentos, relatórios, planilhas e correspondências.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, mantendo um sistema de arquivos atualizado e acessível.
• Apoiar na gestão de agendas, compromissos e eventos institucionais, garantindo a boa execução das atividades programadas.
• Controlar e monitorar processos escolares, assegurando o cumprimento de prazos e a eficiência das atividades.
• Prestar suporte na gestão institucional, colaborando com as demandas administrativas.
• Acompanhar os processos seletivos relacionados à gratuidade regimental e outras questões acadêmicas.
• Monitorar contratos, convênios e demais documentações institucionais, garantindo que estejam atualizados e em conformidade com as normas.
• Executar outras atividades correlatas, conforme as necessidades da instituição.
• Operar o sistema de gestão escolar, realizando as atualizações e controles necessários.

Requisitos Quais são os principais requisitos?

• Superior completo ou cursando em Administração e áreas afins;
• Desejável experiência na área;
• Desejável CNH B e disponibilidade para deslocamentos na região;
• Pacote office intermediário, facilidade com sistemas;
• Para Candidatos Internos, atender aos critérios de elegibilidade PL 0031 (4.2.3)

Fique por dentro de alguns detalhes sobre esta oportunidade:

Local de trabalho da vaga:
Senai Pato Branco (R. Xingu, 833 - Amadori, Pato Branco - PR, ).

Em caso de Reaproveitamento podemos considerar os demais endereços:

R. União da Vitória, 66 - Jardim Miniguaçu, Francisco Beltrão - PR,

R. Pedro Alvares Cabral, 905 - São Francisco de Assis, Dois Vizinhos - PR,

Rua, Av. Mal. Deodoro, s/nº - São José, Palmas - PR,

Horário: 08:00 às 12:00 e 13:15 às 17:15 (Segunda a sexta-feira) 40 horas semanais

Em caso de reaproveitamento podemos considerar outros horários de atuação à critério de aceite do candidato aprovado.

Etapas do processo seletivo (todas eliminatórias):

Triagem RH - Solicitação documentos comprobatórios - Triagem do Gestor - Entrevista RH - Entrevista de Validação + apresentação de case - Admissão.

Ficou interessado? Candidate-se e boa sorte!

O prazo para inscrição neste processo seletivo é do dia 04/04/2025 a 10/04/2025.

Essa vaga também se destina a pessoas com deficiência (PCD) ou reabilitados(as).

Este processo seletivo tem validade de 24 meses, podendo ocorrer o aproveitamento de candidatos aprovados em novas oportunidades deste mesmo perfil nas casas do Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL) seguindo a ordem de classificação.

• Associação Beneficente dos Servidores do Sistema Fiep (ABESSFI)
• Auxílio Creche
• Cartão Viva Mais/Odontológico
• Empréstimo Consignado
• Plano de Saúde
• Previdência privada
• Seguro de Vida
• Serviços de Educação/ Descontos
• Vale Refeição/Alimentação
• Vale Transporte

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