Office Manager

Office Manager (Tijdelijk, tot 12 maanden)

Ben jij een proactieve en goed georganiseerde professional die graag de dagelijkse kantooractiviteiten ondersteunt? Onze opdrachtgever, een groeiende organisatie in Gorinchem, zoekt een Office Manager voor een tijdelijke functie van 6 tot 12 maanden. Als Office Manager speel je een cruciale rol in het waarborgen van een goed functionerende, efficiënte en professionele werkomgeving, terwijl je ook ondersteuning biedt aan administratieve, financiële en coördinerende activiteiten binnen de organisatie.

In deze veelzijdige Office Manager functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die cruciaal zijn voor de dagelijkse bedrijfsvoering. Je zorgt ervoor dat het kantoor altijd representatief en goed georganiseerd is, terwijl je tegelijkertijd fungeren als spil tussen verschillende afdelingen en externe partners.

• Onderhouden van een representatieve en goed georganiseerde kantooromgeving
• Beheren van inkomende telefoongesprekken en gedeelde mailboxen
• Coördineren van kantoorbenodigdheden, boodschappen en lunchregelingen
• Afhandelen van inkomende en uitgaande post
• Fungeren als contactpersoon voor verhuurder en externe dienstverleners
• Ondersteunen bij wagenparkgerelateerde administratieve activiteiten
• Beheren van algemeen kantooronderhoud, inclusief afval, planten en was
• Onderhouden en coördineren van gedeelde agenda’s

• Voorbereiden en beheren van klantoffertes
• Administratieve ondersteuning bieden aan HR
• Grote pluspunt: fungeren als Preventiemedewerker en BHV-er (of bereidheid tot het behalen van certificering)
• Beheren en distribueren van release notes en interne communicatie
• Ondersteunen bij Office 365 administratie en samenwerken met externe IT-providers
• Coördineren van telefoniesystemen (3CX) met externe partners
• Algemene operationele ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen

• Locatie: Gorinchem
• Werkuren: 24-40 uur per week
• Werktijden: Kantooruren
• Dienstverband: Tijdelijk (6-12 maanden)
• Aanwezigheid: Minimaal 4 dagen per week op kantoor

Voor deze Office Manager positie zoeken we iemand met een sterke administratieve achtergrond en uitstekende organisatorische vaardigheden. Je bent gewend om in een dynamische omgeving te werken en kunt goed prioriteiten stellen.

• MBO+/HBO niveau, bij voorkeur in administratie, bedrijfsondersteuning of gerelateerd vakgebied
• Relevante ervaring in office management of administratieve functies
• Sterke organisatorische vaardigheden en multitasking capaciteiten
• Proactieve en oplossingsgerichte instelling
• Hoog niveau van nauwkeurigheid en oog voor detail
• Sterke communicatieve vaardigheden en professionele, servicegeoriënteerde houding
• Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten effectief te beheren
• Comfortabel werken in een dynamische en veranderende omgeving

Onze opdrachtgever biedt een uitdagende tijdelijke functie binnen een professionele en groeiende organisatie. Je krijgt de kans om je vaardigheden als Office Manager breed in te zetten en bij te dragen aan de dagelijkse operaties van een ambitieus bedrijf.

• Een tijdelijke positie binnen een professionele en groeiende organisatie
• Een gevarieerde rol met een breed scala aan verantwoordelijkheden
• Een samenwerkende en ondersteunende werkomgeving
• Flexibiliteit in werkuren (24-40 uur per week)
• Mogelijkheid tot het ontwikkelen van aanvullende certificeringen (Preventiemedewerker/BHV)
• Kans om ervaring op te doen in verschillende aspecten van bedrijfsvoering

Deze Office Manager functie biedt de perfecte gelegenheid om je organisatorische talenten in te zetten binnen een professionele omgeving.