Project Assistant

We offer you an Ocean of Possibilities . Join our family.

Damen Shipyards streeft naar impact op de lange termijn. Dit beperkt zich niet tot de grenzen van onze organisatie. We richten ons op het welzijn van onze medewerkers, het maritieme ecosysteem en de wereld om ons heen. Daarom nemen we verantwoordelijkheid voor het ontwikkelen en leveren van oplossingen die duurzame waarde creëren.

Producten die door Damen worden ontworpen en gebouwd, zijn beschikbaar in uitvoeringen met een lage uitstoot. De impact van onze producten op het milieu en op de gemeenschappen waarin we actief zijn, verbetert ieder jaar.

Om onze ambitie te realiseren en de emissievoetafdruk van Damen-producten verder te verkleinen, zijn verschillende technologieën nodig, afhankelijk van het type schip, de operationele inzet en het niveau van autonomie.

Over onsDAMEN Sustainable Solutions is een relatief nieuw bedrijf binnen de DAMEN Group. Het bedrijf ontwerpt en produceert de emissiereductiesystemen van DAMEN. Met deze systemen worden de NOx- en fijnstofemissies van scheepsverbrandingsmotoren aanzienlijk verminderd.

Sinds 2016 ontwerpt, produceert, test en levert DAMEN deze systemen. Nu is het tijd om de activiteiten verder uit te breiden binnen de markten voor nieuwbouw, service, reparatie en retrofit en met deze organisatie de volgende stap te  rolAls Project Assistant binnen Damen Sustainable Solutions bied je essentiële administratieve en organisatorische ondersteuning aan het project- en serviceteam. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen door structuur aan te brengen, planningsactiviteiten te ondersteunen en de financiële en logistieke administratie te verzorgen.

Je speelt een belangrijke rol in het effectief functioneren van het team door administratieve processen te coördineren, zoals facturatie, reisarrangementen, servicevoorbereiding en salesondersteuning. Hierdoor kunnen engineers, projectmanagers en sales engineers zich concentreren op de technische uitvoering en oplevering.

Deze functie biedt daarnaast een duidelijk ontwikkelpad richting een positie als Project Coordinator , waarbij je geleidelijk meer verantwoordelijkheid krijgt op het gebied van planning, monitoring en projectbeheersing.

Jouw werkzaamheden:

Als Project Assistant zul je je week gaan invullen met de volgende taken en werkzaamheden:

Verwerken en administratief opvolgen van servicewerkorders, inclusief het zorgvuldig beheren van project- en servicedocumentatie in SharePoint en ERP-systemen.

Ondersteunen van de voorbereiding en planning van servicewerkzaamheden, waarbij je zorgt dat benodigde materialen, gereedschappen en reserveonderdelen tijdig beschikbaar zijn.

Coördineren van praktische en logistieke zaken rondom serviceactiviteiten, waaronder reis- en verblijfsarrangementen voor Service Engineers en interne afstemming over de uitvoering.

Ondersteunen van het facturatieproces, waaronder het voorbereiden van facturen en bewaken van de facturatiestatus van uitgevoerde werkzaamheden.

Ondersteunen van Sales Engineers bij het opstellen, vormgeven en versturen van offertes en service- en onderhoudsvoorstellen naar klanten.

Afstemmen met klanten en interne teams over planning, beschikbare capaciteit en de uitvoering van serviceactiviteiten, zodat sales, service en klantplanning goed op elkaar aansluiten.

Verzorgen van algemene project- en teamondersteuning, waaronder rapportages en overzichten, agendabeheer, vergaderingen, notulen en het bewaken van actiepunten.

Wij zoeken:

Als Project Assistant herken je jezelf in hetzelfde profiel:

Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, bedrijfskundige of vergelijkbare richting.

Ervaring in een administratieve functie, service support of sales support is een…