Senior medewerker poliklinieken

Wij zijn op zoek naar een Senior Polikliniek medewerker die het verschil wil maken. De vacature staat uit voor het cluster:
Urologie, Gynaecologie en Kindergeneeskunde. Binnen dit cluster zal je het meest werken op de polikliniek Urologie.

Als Senior Polikliniekmedewerker combineer je jouw uitvoerende werkzaamheden met een coördinerende en verbindende rol binnen het team. Je bent het eerste aanspreekpunt voor je collega’s en werkt nauw samen met het afdelingshoofd, onder andere in een wekelijks afstemmingsoverleg. Samen zorgen jullie voor goede afstemming rondom dagelijkse processen, capaciteit, rooster- en planningsvraagstukken en verbeterinitiatieven binnen het cluster.

Door jouw combinatie van meewerken en coördineren weet jij als geen ander wat er speelt binnen de dagelijkse praktijk van de poli. Vanuit die positie ben je een belangrijke schakel tussen de werkvloer en de organisatie. Je signaleert knelpunten, denkt mee over verbeteringen en helpt veranderingen praktisch en werkbaar te vertalen naar het team. Andersom vertegenwoordig je ook de behoeften en signalen vanuit de werkvloer richting het afdelingshoofd en de organisatie.

Deze functie is een mooie groeistap voor medewerkers die meer verantwoordelijkheid willen nemen en actief willen bijdragen aan de ontwikkeling van de poliklinieken.

In deze functie houd je je bezig met zowel coördinerende als uitvoerende taken op de polikliniek. Je bent het aanspreekpunt voor je collega’s en draagt actief bij aan een soepel en efficiënt verloop van de dagelijkse werkzaamheden.

• Coördineren en verdelen van de dagelijkse werkzaamheden binnen de poliklinieken van het cluster.
• Leiden van de dagstart en bewaken van overzicht en prioriteiten.
• Eerste aanspreekpunt voor collega’s bij vragen en knelpunten in de dagelijkse operatie.
• Coördineren van roosters en personele inzet, in nauwe samenwerking met de planner van de afdeling en Beatwork.
• Meewerken in het primaire proces, zowel in de front- als backoffice.
• Afstemmen met artsen en behandelaren over werkprocessen en dagelijkse knelpunten.
• Bewaken van de kwaliteit van zorg- en werkprocessen en actief bijdragen aan verbeteringen.
• Coördineren van taken rondom voorraadbeheer, materialen en apparatuur.
• Signaleren, initiëren en (mede) implementeren van verbeterpunten.
• Bijdragen aan jaarplandoelen, projecten en verbeterinitiatieven.
• Een actieve rol vervullen in de ontwikkeling van het team, waaronder deelname aan sollicitatiegesprekken en het begeleiden van nieuwe collega's.
• Coachen van (nieuwe) collega's.
• Zorgdragen voor actuele en geborgde protocollen en werkinstructies.
• Coördineren en borgen van extra taken binnen het team.
• Aansluiten bij projectgroepen en waar passend regie voeren op de verdeling van projecten en verbeterplannen binnen het team.

Voor jouw coördinerende taken ben je 8 uur per week vrijgesteld, ongeacht je dienstverband.

Waar ga je werken?
Het Beatrixziekenhuis biedt hoogwaardige poliklinische zorg en streeft naar een optimale patiëntbeleving. Als Senior Medewerker Poliklinieken werk je in een betrokken en professioneel team dat samen zorgt voor een soepele organisatie van de poliklinische zorg.

Wie ben jij?

• Je hebt een mbo-niveau 4 opleiding en enkele jaren relevante werkervaring.
• Je staat open voor feedback en durft dit ook aan collega’s te geven.
• Overzicht, rust en daadkracht in drukke situaties.
• Je werkt oplossingsgericht en denkt vooruit.
• Je hebt oog voor kwaliteit en vind het leuk om bezig te zijn met het verbeteren van je dagelijks werk.
• Je bent zelfstandig, toont initiatief en kunt prioriteiten stellen.
• Sterke communicatieve en coachende vaardigheden.
• Je bent sociaal vaardig.
• Je bent representatief en kunt omgaan met vertrouwelijke gegevens.

Wat bieden wij?
Wij vertrouwen erop dat je goed bent in wat je…