Senior Office Manager

Job in Gossau, Saint Gallen, Switzerland

Listing for: Woma Workmanagement AG

Full Time position
Listed on 2026-06-15

Job specializations:

Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 80000 - 100000 CHF Yearly CHF 80000.00 100000.00 YEAR

Position: Senior Office Manager 80%

Ihre Aufgaben:

Verantwortung für einen reibungslosen und professionellen Büroalltag
Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
Führung und Weiterentwicklung eines kleinen Administrationsteams
Unterstützung und Koordination von HR-Prozessen (Eintritte, Austritte, Versicherungen, Zeiterfassung etc.)
Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie im Mahnwesen
Prüfung, Kontierung und Verwaltung von Rechnungen
Überwachung offener Forderungen sowie Abklärungen bei Zahlungsverzögerungen
Unterstützung und Koordination der administrativen Auftragsabwicklung
Betreuung und Koordination von Lieferanten sowie externen Dienstleistern
Ansprechpartnerin für IT-, Infrastruktur- und organisatorische Themen
Organisation von Meetings, Terminen und internen Projekten
Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
Optimierung bestehender Prozesse und Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses

Ihr Profil:

Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Weiterbildung
Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager, Leiter/in Administration oder in einer vergleichbaren Funktion
Erfahrung in einem Handels- oder Vertriebsunternehmen
Gute Kenntnisse in der Auftragsabwicklung sowie im Debitorenmanagement
Fundiertes Verständnis für HR- und Finanzprozesse
SAP-Kenntnisse von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Vertrauenswürdige, diskrete und loyale Persönlichkeit
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

Das dürfen Sie erwarten:

#J-18808-Ljbffr