Medewerker crediteuren

Ben jij per direct beschikbaar, maak je nieuwe werkzaamheden snel eigen en werk je graag nauwkeurig? Dan hebben wij een mooie tijdelijke uitdaging voor jou binnen de financiële administratie van gemeente Gouda. Vanwege onderbezetting binnen het team crediteurenadministratie zijn wij op zoek naar een medewerker crediteurenadministratie die ons team komt versterken.

Als medewerker crediteuren zorg je ervoor dat inkomende facturen correct, tijdig en volledig worden verwerkt. Je bent een belangrijke schakel binnen de financiële administratie en draagt bij aan een betrouwbare en actuele administratie van de gemeente Gouda. Je werkt zelfstandig aan je eigen werkzaamheden, maar stemt regelmatig af met collega’s binnen de financiële administratie en met stakeholders binnen de organisatie. Een gemiddelde week houdt je onder andere bezig met:

• Controleren, registreren en verwerken van inkomende facturen.
• Het bewaken van de voortgang van factuurstromen en het signaleren van afwijkingen.
• Het beantwoorden van vragen van leveranciers en interne collega’s over facturen en betalingen.
• Het bijdragen aan een juiste, volledige en actuele crediteurenadministratie.

Je bent verantwoordelijk voor een tijdige verwerking van de facturenstroom en draagt actief bij aan het voorkomen van betalingsachterstanden.

Deze functie is tijdelijk van aard en ontstaat om extra ondersteuning te bieden binnen het team crediteurenadministratie. De functie start zo spoedig mogelijk en loopt tot en met 31 december 2026. Op dit moment verwachten wij geen vaste vacature na afloop van deze periode.

De afdeling Financiën bestaat uit ongeveer 30 betrokken en professionele medewerkers en is verdeeld in de teams Advies & Beleid en Financiële Administratie. Je werkt binnen het team Financiële Administratie, subteam crediteuren. Dit team bestaat uit drie collega’s die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de verwerking van inkomende facturen en een betrouwbare crediteurenadministratie.

• Je kunt snel aan de slag in een afgebakende en belangrijke financiële functie binnen de gemeente;
• Je levert direct een zichtbare bijdrage aan de continuïteit van onze financiële administratie;
• Je werkt in een professioneel en betrokken team binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is;
• Je doet waardevolle ervaring op binnen een gemeentelijke organisatie.

Wij zoeken een collega die:

• MBO+ werk- en denkniveau heeft, bij voorkeur in een financieel administratieve richting;
• Financiële processen en systemen snel weet te doorgronden en nieuwe werkzaamheden zich snel eigen maakt;
• In staat is om na een korte inwerkperiode zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen voor de eigen werkzaamheden;
• Per direct of op korte termijn beschikbaar is voor de volledige duur van de tijdelijke opdracht;
• Nauwkeurig werkt en oog heeft voor kwaliteit en detail;
• Klantgericht communiceert met collega’s en leveranciers.

Ervaring binnen een crediteurenadministratie is een pré. Heb je deze ervaring nog niet, maar wel een goede financiële basis en maak je nieuwe werkzaamheden snel eigen? Dan nodigen we je ook uit om te reageren.

Competenties waar jij je in herkent:

• Nauwkeurigheid: je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail. Dit is belangrijk omdat je verantwoordelijk bent voor het correct verwerken van inkomende facturen en het bewaken van de kwaliteit van de crediteurenadministratie.
• Zelfstandigheid: je kunt na een korte inwerkperiode zelfstandig aan de slag en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werkzaamheden. Je weet wanneer je zelf beslissingen kunt nemen en wanneer afstemming nodig is;
• Leervermogen: je maakt nieuwe werkzaamheden, systemen en processen snel eigen. Door het tijdelijke karakter van de functie is het belangrijk dat je snel inzetbaar bent en je weg weet te vinden binnen de organisatie;
• Flexibiliteit: je kunt je gemakkelijk aanpassen aan nieuwe werkzaamheden, werkwijzen en prioriteiten;
• Klantgerichtheid: je communiceert op een professionele en servicegerichte manier met leveranciers en collega’s. Je denkt mee in oplossingen en zorgt ervoor dat vragen over facturen en betalingen correct en tijdig worden…