Inkoopadviseur; medior​/senior

Zoek je een nieuwe uitdaging als (ervaren) inkoopadviseur? Wil je aan de slag met verschillende aandachtsgebieden (Werken, Diensten én Leveringen), waarin jij je ervaring kunt inbrengen maar ook kunt uitbreiden? Help jij graag mensen met het scherp krijgen van de vraag, kun je een aanbestedingsproces goed begeleiden en ben je niet bang om zaken te signaleren en te benoemen? Dan is de rol van inkoopadviseur bij de gemeente Gouda jouw nieuwe uitdaging!

We zoeken twee nieuwe collega’s. Lees snel verder voor meer informatie.

Als inkoopadviseur ben je hét aanspreekpunt binnen de organisatie voor iedereen die vragen heeft over inkoop of aanbesteden. De aanbestedingen die je als inkoopadviseur begeleidt betreffen zowel reguliere als complexe procedures en zien op Werken, Leveringen en Diensten.

Een overzicht van jouw taken binnen een inkooptraject:

• Je adviseert afdelingen over wanneer en volgens welke procedure aanbesteed moet worden;
• Je helpt bij het maken van keuzes en begeleidt afdelingen in alle fases binnen een inkoop- of aanbestedingstraject en denkt met de afdeling mee over hoe je samen het beste resultaat bereikt;
• Je adviseert, gevraagd en ongevraagd, over de ontwikkeling en uitvoering van het inkoopbeleid en denkt mee over strategische inkoop- en/ of aanbestedingsvraagstukken;
• Er is ruimte voor jouw persoonlijke inbreng als aanvulling op het begeleiden van aanbestedingen. Ben je goed met het delen van je inkoopkennis, vindt je het leuk om bijvoorbeeld de formats of de aanbestedingskalender naar een hoger niveau te brengen, kan je iets met data? Laat het ons weten en we kijken hoe we dit aan jouw takenpakket kunnen toevoegen.

Hoewel het zwaartepunt van de Goudse aanbestedingen in het Ruimtelijk Domein ligt, ga je in de rol van inkoopadviseur zelfstandig aan de slag met inkooptrajecten in de hele organisatie. Dat kunnen dus ook aanbestedingen voor Bedrijfsvoering of het Sociaal Domein zijn.

Binnen het team is geen formele verdeling van de opdrachten over de inkoopadviseurs, maar houden we wel rekening met ieders kennis en voorkeuren. Het is daarbij vanzelfsprekend dat je te maken krijgt met diverse betrokkenen, van een onervaren projectleider tot een directeur. Je bent dan ook een stevige adviseur die met alle collega’s op verschillende niveaus het gesprek kan voeren. Bij ons kun je je op deze aspecten ook verder ontwikkelen.

Je maakt deel uit van het team Inkoop, Contracten, Aanbesteden en Verzekeringen (ICA&V) binnen de Centraal Juridische Afdeling (CJA). Je directe collega’s zijn vijf inkoopadviseurs, twee verzekeringsexperts, een ondersteuner en een coördinator.

De afdeling CJA bestaat uit ruim dertig collega’s en ondersteunt bestuur en organisatie met onder meer juridisch advies, procesvertegenwoordiging, privacy-advies, verzekeringen en de behandeling van claims, klachten en bezwaren. Daardoor heb je juridische expertise dichtbij en kun je vraagstukken integraal benaderen.

Kies je ervoor om bij de gemeente Gouda aan de slag te gaan, dan krijg je veel ruimte om zelf verantwoordelijkheid te nemen en zelfstandig te werken. Je maakt deel uit van een gezellig, professioneel en collegiaal team. We werken informeel samen en vragen makkelijk hulp aan elkaar. We delen kennis en nemen elkaars trajecten waar als dat nodig is. De sfeer is professioneel en informeel: we werken zelfstandig, zoeken elkaar gemakkelijk op en maken ook ruimte voor humor en gezelligheid.

Samen zetten we ons in voor Gouda en voor het meer ‘inkoopvolwassen’ maken van de organisatie. Heb je goede ideeën over het makkelijker maken van ons inkoopproces of duurzame oplossingen? We horen ze graag en gaan er samen écht mee aan de slag.

Quirina Hoek, inkoopcoördinator: “ik ben twee jaar geleden hier komen werken. Ik heb gemerkt dat Gouda een open gemeente is waar ik mijn ei kwijt kan. Er wordt vertrouwd op mijn expertise en ik krijg de ruimte om daar ook echt iets mee te doen. Wat ik heel fijn vind is dat we binnen team ICA&V maar ook binnen de afdeling CJA ruimte maken voor bijvoorbeeld een borrel of een spelletjesavond.

Geen verplichting, maar een leuke manier om elkaar beter te leren…