Représentant; e) au soutien des ventes

Position: Représentant(e) au soutien des ventes
Notre client est à la recherche d’un(e)  Représentant(e) au soutien des ventes bilingue  pour un poste permanent à temps plein. Cette occasion offre un environnement de travail stable et structuré où vous pourrez mettre à profit vos compétences administratives, organisationnelles et communicationnelles tout en soutenant des processus établis de vente et d’approvisionnement.

Une excellente maîtrise du  français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est requise . L’échelle salariale pour ce poste est de  52 000 $ à 62 000 $ par année , accompagnée d’un programme complet d’avantages sociaux.

Il s’agit d’un  poste actuellement vacant , visant à remplacer une personne qui occupait déjà cette fonction. Le poste est disponible immédiatement.

Vos responsabilités
Vous offrirez un soutien administratif fiable tout au long des processus de vente et d’approvisionnement d’équipements. Votre travail contribuera à assurer l’exactitude de la documentation, la bonne organisation des transactions, la vérification adéquate des factures ainsi que la coordination efficace des livraisons.

Ce poste convient particulièrement à une personne qui apprécie la stabilité, le souci du détail, les processus clairement établis ainsi que la possibilité de travailler de façon autonome tout en collaborant avec une équipe.

Principales responsabilités

Gérer les activités administratives liées à la vente d’équipements, notamment en préparant la documentation et en vérifiant l’exactitude des documents fournis par les clients.

Veiller à ce que la documentation respecte les politiques internes ainsi que les exigences applicables du secteur.

Coordonner les processus d’approvisionnement en équipements et accessoires connexes.

Soutenir les processus d’approvisionnement et de vente de logiciels.

Examiner et approuver les factures liées à l’approvisionnement et à la vente d’équipements et de logiciels.

Traiter les transactions d’approvisionnement et de vente à l’aide des systèmes internes de l’entreprise.

Collaborer avec l’équipe de comptabilité afin de coordonner les modalités de paiement et d’assurer l’exactitude de la facturation.

Préparer et administrer les contrats financiers associés à la vente d’équipements, en collaboration avec l’équipe de comptabilité.

Soutenir la planification et la coordination des livraisons d’équipements.

Tenir des dossiers précis et bien organisés afin de contribuer à l’efficacité des opérations et à une expérience client positive.

Maîtrise du  français et de l’anglais , avec d’excellentes aptitudes en communication orale et écrite dans les deux langues.

Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer efficacement plusieurs responsabilités simultanément.

Bonne connaissance pratique des principes de comptabilité et des pratiques générales des affaires, y compris des notions juridiques de base.

Maîtrise des applications Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint.

La connaissance des systèmes ERP constitue un atout.

Une connaissance générale des processus de courtage en douane constitue un atout.

Une connaissance générale des pratiques de transport de marchandises à l’échelle nationale et internationale constitue un atout.

Approche proactive et souci du détail, avec la capacité de travailler aussi bien de façon autonome qu’en collaboration avec une équipe.

Salaire annuel de 52 000 $ à 62 000 $.

Poste permanent à temps plein.

Programme complet d’avantages sociaux.

Environnement de travail stable et structuré.

Responsabilités constantes et processus administratifs bien établis.

Collaboration avec les équipes des ventes, de la comptabilité, de l’approvisionnement et des opérations.

Environnement où la précision, l’organisation et le travail d’équipe sont valorisés.

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