Agent; e administratif; ve - Opérations et production - Magog

À titre d'
Agent(e) administratif(ve) – Opérations et production
, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des équipes de production, d'ingénierie, de ressources humaines et d'amélioration continue. Véritable personne-clé, vous contribuerez à la fluidité des opérations, à la coordination de divers évènements, à l'amélioration des processus et au succès de plusieurs projets opérationnels.

Votre travail aura un impact direct sur le bon fonctionnement de l'usine et l'expérience des employés.

• Soutenir l'équipe de production dans la gestion des instructions de travail, des indicateurs de performance (KPI), de la saisie de données et de la création de pièces.
• Assurer les mises à jour et changements opérationnels dans le système M3.
• Participer à l'optimisation et à l'amélioration continue des processus administratifs et opérationnels.

• Coordonner les activités de formation interne et externe.
• Soutenir les processus d'accueil, d'intégration et de départ des employés de production.
• Assurer la logistique des formations : réservation des salles, préparation du matériel, coordination des ressources et suivi administratif.

• Contribuer à la rédaction et à la diffusion des communications internes.
• Participer à la création de documents, présentations, sondages et outils de communication.
• Agir comme personne-ressource pour l'utilisation de Microsoft 365, notamment Teams et SharePoint.
• Favoriser une communication efficace entre les différentes équipes.

• Organiser les visites de clients, fournisseurs, partenaires et employés en déplacement.
• Assurer la coordination des réservations, repas, déplacements et autres aspects logistiques.
• Préparer les bons de commande et assurer le suivi de diverses demandes administratives.
• Soutenir l'équipe de direction dans la réalisation de projets et d'événements spéciaux.

• DEC ou DEP dans un domaine pertinent.
• 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle administratif ou de coordination.
• Expérience en environnement manufacturier (atout).
• Bonne maîtrise de l'anglais.
• Excellente connaissance de Microsoft Office 365 (Excel, Word, Outlook, Teams, SharePoint).
• Connaissance du système M3 (atout).
• Excellentes habiletés rédactionnelles et de mise en forme de documents.

• Sens de l'organisation.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• Autonomie, initiative et débrouillardise.
• Excellentes habiletés de collaboration et de communication.
• Professionnalisme et discrétion.
• Approche proactive et orientée vers les solutions.
• Souci du détail et sens du service à la clientèle interne.

• Horaire flexible et possibilité de télétravail pour un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
• Ambiance conviviale, axée sur les valeurs humaines, la collaboration et le respect.
• Assurances collectives complètes (dentaire, vision, médicale) avec une couverture payée à 75 % par l’employeur.
• Régime d’épargne-retraite (REER) avec cotisation de l’employeur allant jusqu’à 4,2 %.
• Trois semaines de vacances dès l’entrée en poste, en plus de congés mobiles et journées payées pendant la période des fêtes.
• Remboursement des frais pour l'activité physique.
• Activités d’équipe pour renforcer la cohésion et le plaisir au travail.
• Borne pour voitures électriques gratuites disponibles sur place.
• Environnement de travail spacieux et rénové.

Ce poste requiert une excellente maîtrise du français (niveau 5/5) ainsi qu’une très bonne maîtrise de l’anglais (niveau 4/5). Ces compétences sont essentielles en raison des échanges fréquents avec les équipes situés dans différents sites Arjo à travers le monde. Cette exigence garantit la réussite des tâches dans un contexte global.

Salaire entre 48 000 $ et 65 000 $ par année, selon l’expérience et les qualifications.