Ingevuld* Tijdelijke; ZZP Receptioniste​/Secretaresse bij een Natuurorganisatie

* INGEVULD* Tijdelijke (ZZP) RECEPTIONISTE/SECRETARESSE bij een natuurorganisatie in Groningen (32 uur)

Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel GRONINGEN is PER ZO SPOEDIG MOGELIJK / PER DIRECT voor een natuurorganisatie in Groningen op zoek naar een

(32 uur per week, tot het einde van het jaar met optie op verlenging)

• Het gaat om een tijdelijke functie/opdracht tot het einde van het jaar (met optie op verlenging) voor 32 uur per week (werkdagen in overleg)
• In deze functie ondersteun je een afdeling van de organisatie op secretarieel gebied, je ontvangt bezoekers en je neemt de eerstelijns telefoontjes aan
• Je werkt in een team met meerdere secretaresses met ieder eigen taken
• In deze functie is het belangrijk dat je digitaal zeer vaardig bent (o.a. op het gebied van Social Media)

• Het aannemen van de eerstelijns telefoon
• Het ontvangen van bezoekers
• Agendabeheer
• Postbeheer
• Verzorgen van correspondentie
• Het plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
• Het notuleren van het afdelingsoverleg en het maken en bewaken van actiepuntenlijsten
• Het plaatsen van berichten op de website en Social Media
• Overige voorkomende secretariële en organisatorische tbv de afdeling

• MBO werk- en denkniveau
• Werkervaring als Secretaresse of als Receptioniste met secretariële taken
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk)
• Uitstekende beheersing van MS Office
• Kennis van Social Media
• Representatief, een ‘aanpakker’, proactief, communicatief vaardig, uitstekende digitale vaardigheden

Voor ZZP’ers maximaal €55,- per uur exclusief btw en reiskosten ad. €0,23 per km. Salaris in loondienst is in overleg.

Heb jij belangstelling voor deze tijdelijke functie/opdracht? Voldoe je aan de functie-eisen? Mail dan snel je reactie naar onze vestiging in Groningen.

E-mail vestiging Groningen:
groningen