Projectsecretaris wijkvernieuwing

Hier ga jij je mee bezig houden

Als projectsecretaris ben je de verbindende schakel tussen project en organisatie, de rechterhand van de projectmanager. Je ontzorgt de projectmanager(s) met organisatorische en administratieve ondersteuning door bijvoorbeeld bijeenkomsten te organiseren, projectgroepoverleggen voor te bereiden, te plannen en te notuleren en mee te denken over proces en inhoud. Je realiseert zelfstandig, binnen aangegeven kaders of onder supervisie van de projectleider, minder complexe en/of complexere deelprojecten.

Je houdt een overzichtelijk programmadossier bij en weet op basis van een langetermijnagenda wanneer de verschillende deelonderwerpen kunnen worden agenderd en gepositioneerd bij de ingerichte overlegstructuren en processen. Denk daarbij bijvoorbeeld aan stuurgroepen met bestuurders aan de ene kant en wijkbijeenkomsten met bewoners aan de andere kant. Je prioriteert werk, bewaakt overzicht, ontzorgt, administreert en ordent. Je bent een leergierige leerling die de materie eigen maakt.

Je kunt daarnaast regietaken krijgen binnen het team, zoals werkverdeling, voorzitterschap van het werk‑ of projectoverleg en kwaliteitsbewaking.

• je hebt een afgerond hbo‑opleiding, bijvoorbeeld in Ruimtelijke Ontwikkeling, Planologie, (Sociale) Geografie of een vergelijkbare richting;
• je kunt makkelijk schakelen tussen verschillende doelgroepen en stakeholders;
• je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift;
• je hebt ervaring met projectmatig werken;
• je hebt er geen problemen mee om af en toe buiten kantoortijden en/of in het weekend te werken;
• je haalt energie uit het plannen, organiseren, vastleggen en structureren van projecten en bijeenkomsten;
• je hebt financiële basiskennis t.a.v. begrotingen.

• afhankelijk van opleiding en ervaring: een salaris van maximaal €5.096,- bij een fulltime dienstverband (functioneel schaal 9, HR21 normfunctie medewerker beleidsuitvoering II);
• een jaarcontract met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris waarbij je kunt kiezen voor een jaarlijkse of maandelijkse uitbetaling;
• een werkweek van 36 uur, met keuze om ADV op te bouwen en de mogelijkheid om eigen werktijden te kunnen indelen en deels thuis te werken;
• de mogelijkheid tot persoonlijke groei via ons digitale forum ‘Groningen leert’;
• bij thuiswerken word je ondersteund met de benodigde faciliteiten.

We willen een organisatie creëren waar iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.