Facility coordinator​/receptionist

Groningen, Groningen, Netherlands

Op onze locatie in Groningen is een tijdelijke vacature beschikbaar voor een facilitair medewerker met receptietaken. De tijdelijkheid komt voort uit de support die deze medewerker met name biedt aan een bepaald projectteam. We zoeken iemand voor minimaal 25 uur verspreid over 5 dagen. Werktijden worden in overleg vastgesteld.

• gasten welkom heten
• aanmelden van bezoekers
• doorverwijzen naar de juiste persoon
• pakketjes ontvangen
• Lunches regelen voor gasten
• Ervoor zorgen dat vergaderruimtes gereed zijn (koffie, water, opstelling)
• Diverse voorraden op peil houden (zowel kantoor- als kantinegericht)
• Boeken van hotels en transport regelen
• Ondersteunen van bijeenkomsten of events
• Regelen van facilitaire zaken voor collega’s.

Wij zoeken een proactieve aanpakker. Je herkent jezelf in het volgende profiel:

• Ervaring
  :
  Je hebt ervaring in een ondersteunende rol (bijv. als receptioniste, office assistent of in de hospitality).
• Organisatietalent
  :
  Je kunt snel schakelen, bent stressbestendig en houdt ervan om dingen tot in de puntjes te regelen.
• Communicatie
  :
  Je bent representatief, klantgericht en spreekt/schrijft uitstekend Nederlands en Engels.
• Beschikbaarheid
  :
  Je bent op korte termijn beschikbaar voor een periode van minimaal 6 maanden.

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een uniek project.
• Een tijdelijk contract voor minimaal een half jaar.
• Een prettige werkomgeving waar jouw organisatietalent echt wordt gewaardeerd.