Compliance Officer, Administrative​/Clerical

Wil jij bijdragen aan een duurzamere en gezondere wereld? Werk je graag samen om ideeën om te zetten in concrete plannen? En zet jij je graag actief in om duurzame initiatieven tot leven te brengen? Laten we elkaar leren kennen!

Enablemi is een onafhankelijk adviesbureau, met vestigingen in Groningen en Eindhoven, dat gespecialiseerd is in het ontwikkelen, uitvoeren en managen van verschillende innovatieprojecten met een bijdrage aan de Sustainable Development Goals. Wij helpen uiteenlopende organisaties, van bedrijven tot kennisinstellingen en overheden, bij het realiseren van hun duurzaamheidsambities, met meetbare impact op mens en planeet.

We ondersteunen klanten in het hele traject. Zo:

• vinden en matchen we de juiste subsidies;
• ontwikkelen we projecten en consortia;
• schrijven we overtuigende subsidieaanvragen;
• beheren we administratie en compliance van projecten;
• zorgen we voor kennisdisseminatie.

Ons team is een dynamische mix van startende en ervaren professionals. We werken prestatiegericht en streven naar de beste resultaten voor onze opdrachtgevers. Onze bedrijfscultuur is open, ondernemend, eerlijk, nuchter en hands-on. We geloven in de kracht van samenwerking, zowel binnen ons team als met externe partners, omdat we weten dat gezamenlijke inspanningen de sleutel is tot duurzame innovatie en succes.

Onze klanten zijn echte game changers. Van ziekenhuis tot agrariër, van startup tot gerenommeerde kennisinstelling. Ze hebben één missie: de wereld gezonder en duurzamer maken met hun innovaties. En daar hebben ze jou voor nodig!

Als Compliance Officer zorg jij ervoor dat de interne processen administratief en inhoudelijk goed op orde zijn. Je bewaakt de kwaliteit van dossiers, houdt overzicht over verplichtingen en deadlines en ondersteunt collega’s en klanten bij een correcte en complete projectadministratie.

Dit betekent dat je niet alleen controleert, maar ook processen verbetert, optimaliseert en collega’s helpt om volgens de juiste wet- en regelgeving te werken. Je werkt hierin nauw samen met consultants en bent het aanspreekpunt voor compliance en administratie.

Belangrijke taken:

• Processen beheren en optimaliseren.
• Wet- en regelgeving rondom subsidie toepassen en bijhouden.
• Subsidieaanvragen en dossiers controleren op volledigheid, onderbouwing en compliance-eisen.
• Documentatie voor klanten opstellen en reviewen.
• Projectcontrol uitvoeren: voortgang, budgetten en verplichtingen binnen projecten bewaken.
• Zowel interne als externe deadlines beheren, zodat aanvragen en rapportages tijdig worden ingediend.
• Signaleren en rapporteren van afwijkingen en risico’s binnen processen.
• Ondersteunen bij compliance-vraagstukken rondom subsidies, administratie en projectvoering.
• Opstellen van begrotingen en verplichte projectdocumentatie.

Kortom: jij zorgt ervoor dat projecten en processen niet alleen innovatief zijn, maar ook administratief en juridisch kloppen.

Jij bent iemand die structuur brengt in complexiteit. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en vindt het belangrijk dat processen en dossiers niet alleen inhoudelijk goed zijn, maar ook administratief en juridisch kloppen. Je hebt oog voor detail, maar verliest nooit het grotere geheel uit het oog.

Je voelt je thuis in een rol waarin je controleert, verbetert en collega’s ondersteunt. Je schakelt makkelijk met collega’s en biedt de juiste administratie en management. Je weet regelgeving te vertalen naar praktische werkwijzen.

Daarnaast herken je jezelf in:

• Gestructureerd en nauwkeurig werken en een sterk gevoel hebben voor kwaliteit en compliance.
• Affiniteit hebben met administratie, wet- en regelgeving en controle.
• Goed kunnen prioriteren en overzicht houden over meerdere projecten en deadlines.
• Helder communiceren en…