Administratief Medewerker Vrienden Beatrix Kinderziekenhuis

Stichting Vrienden Beatrix Kinderziekenhuis zoekt een betrokken, nauwkeurige en proactieve Administratief Medewerker die ons team komt versterken.

• financiële administratie: je verwerkt en registreert ontvangen donaties, bereidt facturen voor, stelt facturen op voor onder andere sponsoren, bedrijfsvrienden en samenwerkingspartners en zorgt voor een juiste administratieve verwerking van gelden. Ook vraag je waar nodig project- en giftnummers aan;
• correspondentie: je stelt verschillende soorten correspondentie op en verstuurt deze. Denk aan bedankbrieven, toekenningsbrieven en afwijzingen aan donateurs, actievoerders, bedrijfsvrienden, fondsen en projectaanvragers;
• mailboxbeheer: je beheert de algemene mailbox van de stichting en zorgt ervoor dat binnenkomende vragen en berichten op een prettige en correcte manier worden beantwoord of bij de juiste collega terechtkomen;
• projectadministratie: je verwerkt nieuwe projecten administratief en zorgt ervoor dat projectdossiers compleet en actueel zijn. Je houdt aanvragen, toekenningen, afspraken, rapportages en overige relevante documenten zorgvuldig bij;
• contracten en overeenkomsten: je ondersteunt bij het opstellen, verwerken en archiveren van toekenningsbrieven en overeenkomsten en zorgt voor een juiste administratieve verwerking van ;
• voortgang en rapportages: je bewaakt administratieve deadlines voor voortgangs- en eindrapportages en ondersteunt bij de terugkoppeling richting fondsen, donateurs, bestuur en andere betrokkenen;
• wetenschappelijke projecten: je biedt administratieve ondersteuning rondom wetenschappelijke projecten en aanvraag- en toekenningsrondes. Je verzamelt en controleert aanvragen, bereidt stukken voor en verwerkt besluiten en toekenningen;
• relatieadministratie: je zorgt ervoor dat gegevens van donateurs, actievoerders, bedrijfsvrienden en andere relaties zorgvuldig en actueel worden bijgehouden;
• archivering en documentbeheer: je zorgt voor een overzichtelijke digitale administratie, zodat informatie en documenten gemakkelijk terug te vinden zijn;
• algemene ondersteuning: je ondersteunt collega's bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. We werken met een klein team en helpen elkaar waar nodig.

Je werkt zelfstandig, ziet wat er moet gebeuren en neemt daarin initiatief. Tegelijkertijd vind je het leuk om onderdeel te zijn van een klein en enthousiast team waarin we samen werken aan hetzelfde doel. Je bent daarnaast betrokken en servicegericht. Want achter iedere donatie, actie of samenwerking zit iemand die zich samen met ons inzet voor de kinderen van het Beatrix Kinderziekenhuis.

Dat persoonlijke contact vinden we belangrijk.

• Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zorgvuldig.
• Je kunt goed zelfstandig werken en weet prioriteiten te stellen.
• Je bent proactief en ziet zelf wat er moet gebeuren.
• Je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden en houdt ook als er meerdere dingen tegelijk spelen het overzicht.
• Je bent collegiaal, flexibel en servicegericht.
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Ervaring binnen de zorg, een stichting of fondsenwervende organisatie is een pre.
• Affiniteit met fondsenwerving en de zorg is een pre.

En natuurlijk voel je je betrokken bij onze missie en vind je het mooi om met jouw werk maatschappelijke impact te maken.