Projectcoördinator E-commerce

Waarom deze rol?

E-Tales zoekt een Projectcoördinator E-commerce in Groningen. We groeien en daardoor wordt het steeds belangrijker dat onze digitale projecten goed georganiseerd blijven. In deze rol zorg je ervoor dat de planning, projectondersteuning en coördinatie goed geregeld zijn. Je werkt dagelijks samen met projectleiders, developers en marketing collega’s aan e-commerceprojecten voor verschillende klanten.
Onze projectleiders zijn verantwoordelijk voor de inhoud en het contact met klanten. Jij zorgt ervoor dat development-, marketing- en interne projecten goed georganiseerd blijven en dat acties worden opgevolgd.
Je bewaakt het proces, houdt overzicht en signaleert op tijd wanneer iets dreigt vast te lopen.

• verantwoordelijkheid neemt voor het proces, niet voor de inhoud;
• ziet wanneer iets dreigt vast te lopen voordat het een probleem wordt;
• makkelijk schakelt tussen developers en projectleiders;
• overzicht houdt, ook als er veel tegelijk speelt;
• zaken oppakt zonder dat daar steeds om gevraagd hoeft te worden.

E-Tales is een digital commerce bureau uit Groningen met ongeveer twintig collega’s. We ontwikkelen en onderhouden e-commerceplatformen, webshops en digitale oplossingen voor onze klanten. Naast development werken we ook aan online marketing en andere digitale projecten voor onze klanten.

Sinds 2024 zijn we onderdeel van Bunzl Continental Europe Online, een internationale groep van distributiebedrijven. Daardoor combineren we de korte lijnen van een klein team met de mogelijkheden van een grotere organisatie.

• Je werkt aan e-commerceprojecten voor uiteenlopende klanten, waarbij je developers en projectleiders ondersteunt bij de planning, voortgang en organisatie van projecten.
• Je controleert of user stories compleet en uitvoerbaar zijn voordat ze bij het developmentteam terechtkomen en ondersteunt zo de planning van onze software- en e-commerceprojecten.
• Je beheert de planning en houdt prioriteiten voor developers inzichtelijk.
• Je bewaakt schattingen en deadlines.
• Je ondersteunt projectleiders bij klantpresentaties en statusrapportages.
• Je houdt bij welke acties openstaan en zorgt dat deze worden opgevolgd.
• Je legt actiepunten uit overleggen vast en bewaakt de voortgang.
• Je haalt verbeterideeën op bij developers en bespreekt deze met de juiste projectleider.
• Je bereidt facturen voor en controleert deze aan de hand van uitgevoerd werk.
• Je houdt overzicht over gebruikte tools, licenties en module- of security-updates van klanten en projecten.
• Je ondersteunt interne projecten en marketingprojecten, helpt bij de planning en zorgt dat acties en prioriteiten duidelijk zijn.
• Je vindt het leuk om samen te werken met collega’s uit verschillende disciplines, zoals development, marketing en projectmanagement.

Je hebt ervaring in een coördinerende of projectmatige rol.
Je hoeft niet te kunnen coderen, maar je begrijpt hoe een developmentteam binnen een software- of e-commerceomgeving werkt en vindt het prettig om samen te werken met developers en projectleiders.
Daarnaast:

• werk je gestructureerd en nauwkeurig;
• communiceer je makkelijk met collega’s;
• neem je initiatief;
• heb je affiniteit met digitale projecten;
• kijk je graag hoe processen slimmer of efficiënter kunnen worden ingericht, bijvoorbeeld met AI-tools of automatisering
• is het belangrijk dat je de Nederlandse taal goed beheerst, omdat je veel samenwerkt met collega’s en interne communicatie voornamelijk in het Nederlands plaatsvindt.

Mooi meegenomen, maar geen vereiste:

• ervaring met  is een sterke pre
• ervaring bij een digitaal bureau of in een technische omgeving;
• bekendheid met user stories, sprints en tickets;
• ervaring met andere projectmanagement tools Notion.

Je houdt van overzicht en…