Managment adviseur

In deze functie ondersteun je de adviseur Integraal Portfolio en zorg je ervoor dat processen binnen het portfoliomanagement soepel verlopen. Je houdt overzicht, bewaakt voortgang en zorgt dat informatie op het juiste moment beschikbaar is.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• voorbereiden en organiseren van vergaderingen en portefeuille-overleggen;
• opstellen van agenda’s en bewaken van actiepunten;
• verzamelen en verwerken van managementinformatie;
• coördineren van rapportages, nota’s en besluitvormingsstukken;
• schrijven, redigeren en verbeteren van beleids- en verantwoordingsdocumenten;
• beheren en optimaliseren van portfolioadministratie;
• ondersteunen bij de ontwikkeling van Agile en Lean portfoliomanagement;
• bijdragen aan de implementatie van nieuwe werkwijzen en processen.

Jij bent een gestructureerde en proactieve professional die overzicht houdt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende stakeholders.

Daarnaast beschik je over:

• hbo werk- en denkniveau;
• minimaal 3 jaar ervaring als projectondersteuner, PMO-medewerker of projectsecretaris;
• ervaring met complexe projecten of verandertrajecten;
• uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden;
• ervaring met Microsoft Office;
• kennis van Jira, Agile, SAFe of MoP (pré).