Praktijkcoördinator: planning, data & communicatie

Als stafassistent ondersteun je de praktijkmanager en medisch manager bij de dagelijkse organisatie van onze huisartsenpraktijk. Je zorgt ervoor dat informatie, planning en organisatie op orde zijn. Je krijgt ruimte om zelfstandig zaken op te pakken, vooruit te kijken en te signaleren wat aandacht nodig heeft. Je werkzaamheden zijn veelzijdig en liggen op het snijvlak van planning, data, organisatie en communicatie.

• Je verzorgt de roostering en houdt overzicht over de beschikbare capaciteit. Je kijkt vooruit, signaleert mogelijke knelpunten en denkt proactief mee over oplossingen.
• Je verzamelt en analyseert gegevens uit verschillende systemen en vertaalt deze naar bruikbare informatie over planning en capaciteit.
• Je helpt ontwikkelingen vroegtijdig te herkennen en maakt informatie overzichtelijk en inzichtelijk.
• Je hebt binnen onze Lean-werkwijze een actieve ondersteunende rol bij het dagbord en Koersbord. Je achterhaalt en actualiseert de benodigde data en helpt voortgang, ontwikkelingen en knelpunten zichtbaar te maken.
• Je verzamelt relevante informatie en vertaalt deze naar heldere en toegankelijke communicatie, bijvoorbeeld in een periodieke nieuwsbrief voor onze patiënten.
• Je coördineert het onboardingproces van nieuwe medewerkers en stagiaires en zorgt dat praktische en organisatorische zaken tijdig geregeld zijn.

• Je bent digitaal zeer vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen. Tegelijkertijd communiceer je gemakkelijk, werk je prettig samen en heb je oog voor de mensen om je heen.
• Je werkt gemakkelijk met programma’s als Word, Excel en Outlook.
• Je hoeft onze specifieke systemen, zoals MicroHIS, nog niet te kennen. Je bent nieuwsgierig naar hoe systemen werken en ontdekt snel hoe je de mogelijkheden ervan kunt benutten.
• Je kunt snel schakelen, stelt prioriteiten en werkt nauwkeurig.
• Je bent positief kritisch, neemt initiatief en durft te benoemen wat je ziet.
• Je luistert goed, staat open voor andere inzichten en gaat gemakkelijk de dialoog aan.
• Je legt gemakkelijk contact en weet anderen op een prettige en natuurlijke manier mee te nemen.

Kort gezegd: je hebt verstand van computers én van mensen.