Project Management Ondersteuner

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) houdt zich bezig met het onderzoeken en versterken van huizen en gebouwen in het aardbevingsgebied in de provincie Groningen. Dit gaat om beoordeling, versterking en sloop/nieuwbouwprojecten. In samenwerking met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG voert NCG de versterkingsoperatie uit. Ons doel is om naast de bewoner te staan en ervoor te zorgen dat we goed naar hen luisteren.

NCG heeft vestigingen in zowel de stad Groningen als op 8 locaties voor versterking in de provincie. Ook is er een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit, waardoor het een snelgroeiende, jonge overheidsorganisatie is. Wij zijn voor de versterking op zoek naar gemotiveerde mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waar collega’s elkaar makkelijk kunnen vinden.

De opdracht valt onder het Integraal Expertiseteam. In het Integraal Expertiseteam wordt expertise rondom projecten, processen en implementatie van veranderingen en verbeterinitiatieven gebundeld. Afdelingen binnen de hele NCG-organisatie worden zo gefaciliteerd in het doorvoeren van deze veranderingen. Het Integraal Expertiseteam ontvangt via de directie opdrachten vanuit de gehele organisatie. Het Integraal Expertiseteam is verantwoordelijk voor het opzetten en uitvoeren van een uniforme project- en implementatieaanpak.

Ieder project doorloopt daarbij eenzelfde route van procesanalyse, uitwerken van oplossingen, accordering, implementatie en afronding. De doorontwikkeling van de aanpak is een iteratief proces waarbij ervaringen van de lopende implementaties een belangrijke bron van input zijn. Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden Het Integraal Expertiseteam ontvangt vanuit de gehele organisatie ideeën en verbeterinitiatieven en pakt deze na prioritering en selectie gestructureerd op.

Ieder geprioriteerd verbeterinitiatief doorloopt eenzelfde route van procesanalyse, uitwerken van oplossingen, accordering, implementatie en afronding. Het Integraal Expertiseteam is verantwoordelijk voor het opzetten en uitvoeren van deze uniforme analyse- en implementatie aanpak. De ontwikkeling van de aanpak is een iteratief proces waarbij ervaringen van de lopende implementaties een belangrijke bron van input zijn.

Als PMO’er binnen het Integraal Expertiseteam ondersteun je projectleiders en het management in het structureren, monitoren en optimaliseren van de project- en implementatieprocessen. Je draagt bij aan de totstandkoming en doorontwikkeling van een uniforme project- en implementatieaanpak en faciliteert een effectieve uitvoering van veranderprojecten binnen de organisatie.

Kernverantwoordelijkheden:

Ondersteuning van projectbeheer en implementatieprocessen:
Faciliteren van een uniforme projectaanpak door ondersteuning te bieden bij het plannen, organiseren en bewaken van veranderprojecten. Assisteren in de uitvoering van de projectfasen, van procesanalyse tot accordering, implementatie en afronding.

Procesanalyse en Probleemoplossing:
Uitvoeren van procesanalyses om de huidige project- en implementatieprocessen in kaart te brengen en kansen voor verbetering te identificeren. Vertalen van de uitkomsten van analyses naar concrete verbeterplannen en het ondersteunen bij de implementatie ervan.

Standaardisatie en kwaliteitsbeheer:
Bijdragen aan de ontwikkeling en naleving van standaarden, sjablonen en methodieken om consistentie en efficiëntie binnen de projectaanpak te waarborgen. Beheren en updaten van documentatie en sjablonen en het stimuleren van gebruik hiervan binnen projectteams.

Rapportage en Voortgangsbewaking:
Opstellen en onderhouden van…