Programmamanager University Business School

UGBS bestaat uit een enthousiast en gedreven team dat de marketing, werving, coördinatie en uitvoering van het onderwijs aan professionals verzorgt in samenwerking met opleidingsdirecteuren, (externe) docenten, trainers en externe partners. Ter aanvulling van het team zoeken we een enthousiaste programmamanager die voldoening en plezier haalt uit de werving van deelnemers en het organiseren van goed onderwijs. Je hebt ervaring met zowel het organiseren van evenementen (bij voorkeur onderwijs) als het werven van deelnemers.

De werkzaamheden van de programmamanager bestaan uit:

• Werving van deelnemers voor het executive onderwijs.
• Organiseren, coördineren en mede-ontwikkelen van executive onderwijsprogramma’s.
• Afstemming met de desbetreffende (programma-)directeur(en), inhoudelijke docenten, vakgroepen, teamgenoten en marketingcommunicatie-managers.
• Bijdragen aan studiegidsen, brochures, online en offline werving programma’s en collaboration tools in samenspraak met bovenstaande stakeholders.
• Studieadvies en voorlichting geven aan potentiële deelnemers over onderwijs-gerelateerde zaken.
• Opzetten en invullen van marketing- en sales(trajecten) voor programma’s, opvolgen van leads en het voeren van intakegesprekken.
• Bijdragen aan de netwerken van de programma’s bestaande uit aspirant-studenten, studenten, alumni en werkgevers.
• Eindverantwoordelijkheid voor administratieve verwerking (inschrijving en facturatie deelnemers, agendabeheer en uitbetaling docenten, financiële registratie en eindafwikkeling van programma’s).
• In voorkomende gevallen ondersteunen van onderwijs door het voorbereiden en bijwonen van onderwijsbijeenkomsten, onderhouden contacten met deelnemers (evaluaties en feedback deelnemers) en opvolgende afstemming met docenten.

Faculteit Economie en Bedrijfskunde

Solliciteer uiterlijk: 2 november 2026

Als nieuwe programmamanager zal je een centrale rol spelen bij de executive Master Mergers & Acquisition and Valuation die samen met de Vrije Universiteit Amsterdam wordt aangeboden. Je vormt de schakel tussen de opleidingsdirecteur, programma-assistent en de deelnemers, tussen de Rijksuniversiteit Groningen en de Vrije Universiteit Amsterdam. Dat betekent dat je ook periodiek in Amsterdam zult zijn. Samen met de opleidingsdirecteur ben je verantwoordelijk voor de werving van deelnemers.

Ook zorg je er samen met de programma-assistent voor dat het programma soepel verloopt en ben je het eerste aanspreekpunt voor de deelnemers die werkzaam zijn in de financiële wereld. De andere helft van de functie wordt besteed aan de werving voor en ontwikkeling en organisatie van kortlopende programma’s die verbonden zijn met een of meerdere van de themagebieden van UGBS.

Hier trek je steeds samen op met een kerndocent en een programma-assistent. We bieden een flexibele en zelfstandige werkomgeving waarin samenwerking en ontwikkeling centraal staan.

Voor deze uitdagende functie zoeken we een ervaren programmamanager die tenminste voldoet aan het volgende:

• Klantgericht met goede sociale en communicatieve vaardigheden.
• Kennis en ervaring met het organiseren en coördineren van offline en online evenementen, bij voorkeur van (post initiële) onderwijsactiviteiten.
• Affiniteit met het onderwerp Leven Lang Ontwikkelen.
• Ervaring met werving van deelnemers/klanten en het opbouwen en onderhouden van netwerken.
• Ondernemend en hands-on mentaliteit.
• Teamspeler die tevens zelfstandig kan werken.
• Kennis van social media en CRM-systemen (bij voorkeur MS Dynamics).
• Beschikbaarheid op de vrijdagen. Veel van het onderwijs vindt plaats op vrijdagen (ten dele in Amsterdam op de Zuidas).
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

• Wij bieden, in…