Senior Projectondersteuner

De gemeente Groningen staat aan de vooravond van een ingrijpende verandering in haar ICT-dienstverlening. De huidige leverancier wordt uitgefaseerd en ICT-diensten worden aanbesteed en overgedragen aan meerdere nieuwe leveranciers. Binnen dit krachtenveld is de projectondersteuner een onmisbare schakel in zowel het aanbestedingsproject als het programma Transities ICT-diensten.

Als senior projectondersteuner opereer je op het snijvlak van project, programma en bestuur. Je ondersteunt het kernteam en fungeert als het geheugen, geweten en gewapende rechterhand van de projectleiders. Je bewaakt het overzicht, jaagt acties aan en draagt bij aan een solide administratieve onderbouwing van besluitvorming, uitvoering en verantwoording.

• Project- en programmaadministratie en het opstellen van rapportages

• Opstellen en bewaken van de begroting samen met projectleiders

• Voorbereiden en notuleren van (stuurgroep) vergaderingen

• Proactief aanjagen en bewaken van acties en planningen

• Adviseren van projectleiders over voortgang op tactisch/strategisch niveau

• Organiseren van bijeenkomsten, informatieavonden en trainingen

• Opzetten en beheren van de projectarchiefstructuur in Doc Info

• Signaleren en registreren van projectissues en risico’s

• Beheren van resourceplanning en rapportagelijnen

• Redactie en coördinatie van (beleids) notities

• Samenwerken met financieel adviseur aan de businesscase en verantwoording

• Opleidingsniveau
  : HBO werk- en denkniveau

• Ervaring
  :
  Meerdere jaren ervaring met projectondersteuning bij IT-projecten binnen gemeentelijke organisaties

• Softwarekennis
  :
  Gevorderde kennis van MS365 (Word, Excel, Teams, PowerPoint, Outlook)

• Projectmethodieken
  :
  Ervaring met meerdere methodieken en kennis van IPMA-D

• Ervaring met projectarchivering in gemeentelijke context

• Ervaring met aanbestedingstrajecten binnen de publieke sector

• Ervaring met complexe verandertrajecten binnen een bestuurlijke organisatie

• Assertiviteit
  : durft verantwoordelijkheid te nemen en beslissingen aan te jagen

• Kritisch en analytisch
  : doorziet knelpunten en bewaakt de inhoud

• Resultaatgericht
  : houdt het doel scherp voor ogen

• Flexibiliteit
  : schakelt moeiteloos tussen werkzaamheden en belangen

• Helikopterview
  : behoudt overzicht over meerdere processen tegelijk

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
  : begrijpt verhoudingen en timing

• Beïnvloedingsvaardigheid
  : weet mensen te mobiliseren en te overtuigen

• Sterke communicatie
  : zowel schriftelijk als mondeling overtuigend en helder