Hoofd Publiek Groninger Archieven

De Groninger Archieven zijn de bron van het rijke en tastbare verleden van de stad en provincie Groningen. We verzamelen, beheren en ontsluiten — van middeleeuwse oorkonden tot recente overheidsarchieven, van het Poparchief tot de collectie Gaswinning. We maken geschiedenis toegankelijk voor iedereen en zorgen ervoor dat verhalen blijven bestaan.

Wij vervullen een veelzijdige maatschappelijke rol: als publieke dienstverlener, als betrouwbare partner voor overheden en erfgoedinstellingen, als expertise- en kenniscentrum voor archiefvormers en als bewaker van de wettelijke verplichtingen rondom overheidsarchieven. De publieksomgeving is het kloppende hart van onze organisatie: daar ontmoeten onderzoekers, scholieren, vrijwilligers en geïnteresseerden ons archief.

Ons beleidsplan ‘Van informatie naar publieke waarde’ beschrijft de ambitieuze transitie die we inzetten: we werken aan een toekomstbestendige organisatie die proactief inspeelt op publieksvragen, nieuwe wetgeving (van de nieuwe Archiefwet tot de WOO) en technologische ontwikkelingen zoals AI en verdere digitalisering. Jij speelt als hoofd Publiek een sleutelrol in die transitie.

De functie van hoofd Publiek wordt momenteel op interim-basis ingevuld, omdat het vorige hoofd intern de overstap heeft gemaakt naar hoofd Informatisering en Advies. Wij zoeken om die reden een nieuw hoofd Publiek.

Heb jij passie voor publiek, erfgoed en innovatie? Als hoofd Publiek geef je samen met een betrokken team richting aan alles wat de Groninger Archieven zichtbaar en toegankelijk maakt voor een zo groot mogelijk publiek — van onderzoekers en scholieren tot vrijwilligers en nieuwsgierige bezoekers.

Deze functie combineert inhoudelijke betrokkenheid bij publieksbereik met inspirerend leiderschap en strategisch inzicht. Je geeft leiding aan een levendige afdeling die zich bezighoudt met studiezaalbegeleiding, communicatie publieksactiviteiten, educatie en dienstverlening. Jij combineert strategisch inzicht met een scherp gevoel voor uitvoerbaarheid, zodat ambities en de beschikbare mensen en middelen in balans blijven.

Naast affiniteit met publiekswerk gaat het nadrukkelijk om organisatiesensitiviteit, verbindend vermogen en het vermogen om mensen mee te nemen in ontwikkeling en verandering. Inzicht in bestuurlijke en politieke verhoudingen binnen de publieke sector is essentieel — niet in de laatste plaats omdat je de Groninger Archieven vertegenwoordigt richting overheden in de gemeenschappelijke regeling.

In deze functie ben je lid van het managementteam en werk je nauw samen met de andere hoofden en de directeur aan de uitvoering van het beleidsplan ‘Van informatie naar publieke waarde’. Je vertegenwoordigt de Groninger Archieven in externe overleggen op het gebied van publieksdienstverlening en het gebruik van regionale erfgoedcollecties.

Je geeft leiding aan de afdeling Publiek en werkt daarbij samen met je MT-collega’s en teamleiders die als belangrijke sparringpartners fungeren. In die rol zorg je voor richting en samenhang, maar vooral ook voor een werkomgeving waarin medewerkers zich gemotiveerd voelen, ideeën kunnen delen en hun vaardigheden kunnen inzetten.

Je bewaakt de balans tussen ambitie en uitvoerbaarheid: je stemt initiatieven en ideeën af en houdt zicht op de personele inzet en beschikbare middelen. Je stimuleert eigenaarschap en samenwerking — binnen de afdeling en daarbuiten, omdat publieksdienstverlening, bedrijfsvoering en collectiebeheer steeds meer in elkaar grijpen.

Binnen de afdeling ben jij eindverantwoordelijk voor de publieksomgeving en studiezaal als centraal punt van dienstverlening aan onderzoekers, vrijwilligers,…