Administratief medewerker HR

• Contracttype bepaalde tijd (met uitzicht op vast)
• Salaris Maximaal 3.610,- euro bruto per maand bij een volledige baan (schaal
  6).

Ben jij die ervaren en proactieve spil in het web van onze HR-administratie? Werk je graag met systemen als AFAS, Zermelo en Xedule en zorg jij dat HR-processen tot in de puntjes kloppen? Vind je het daarnaast leuk om medewerkers en teamleiders te ondersteunen en mee te denken? Voor het Maartenscollege Haren zoeken wij een administratieve HR-expert die overzicht houdt, initiatief neemt en het verschil maakt.

Klinkt dit als jouw volgende stap? Dan maken we graag kennis met je!

Jij bent dé HR-administratieve expert en hét aanspreekpunt voor alles rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers. Je zorgt voor een vlotte, tijdige en nauwkeurige verwerking van HR-processen, zoals onboarding en offboarding, verzuimmeldingen, contract- en functiewijzigingen en verlofmutaties. Je speelt een actieve en controlerende rol in het formatieproces doorhet bijwerken en actualiseren van de aanstellingsgegevens tijdens het schooljaar.

Je bewaakt de kwaliteit van personeelsdossiers in AFAS, controleert data en houdt systemen actueel. Collega’s en teamleiders kunnen bij jou terecht met praktische HR- en CAO-vragen. Je bent daarbij servicegericht, deskundig en duidelijk. Ook denk je actief mee over het verbeteren van HR-processen en systemen en vervul je een sleutelrol voor AFAS. Daarnaast komen diverse vragen via de centrale HR-mailbox binnen om op te pakken.

Aanwezigheid en zichtbaarheid op school is gewenst, maar je kunt indien benodigd ook thuiswerken.

Dit doe je uiteraard niet alleen. Je bent onderdeel van Cluster Noord van de Stichting Carmelcollege dat uit twee scholen bestaat, te weten het Maartenscollege Haren en Carmelcollege Emmen. Het HR-team van Cluster Noord bestaat naast jezelf uit een andere HR administratieve expert, een HR-adviseur en een strategisch HR-adviseur. Doordat het een relatief nieuw cluster betreft is verdere inrichting, structurering en teamvorming van belang, waarbij je een proactieve en meedenkende rol zult hebben.

Je werkt nauw samen met de centrale salarisadministratie van Stichting Carmelcollege en met HR-collega’s van andere clusters.

Jij bent administratief sterk en houdt van overzicht en controle. Je begrijpt hoe HR-processen binnen een school werken (of maakt je dit snel eigen) en zorgt dat alles klopt; tot in de details. Je bent servicegericht richting medewerkers en teamleiders, maar durft ook duidelijk grenzen aan te geven wanneer dat nodig is. Je krijgt energie van een goed lopende personeelsadministratie en ziet het als een uitdaging om processen continu te verbeteren.

Je werkt daarbij zelfstandig, bent betrokken en weet prioriteiten te stellen, ook als het druk is.

Verder breng je mee:

• Een afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur richting HR;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring op een HR-administratie, bij voorkeur in het onderwijs;
• Ervaring met personeelsinformatiesystemen, bij voorkeur AFAS, en met planning- en formatiesystemen zoals Zermelo en Xedule;
• Proactiviteit en stressbestendig;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal;
• Goede beheersing van de Engelse taal in verband met de internationale school (ISG) van het Maartenscollege.

Het Maartenscollege (inclusief de International School Groningen) is een tweetalige IB World School in Haren, even ten zuiden van de stad Groningen. Het Maartenscollege biedt tweetalig voortgezet onderwijs aan ongeveer 550 leerlingen, terwijl de International School Groningen Engelstalig voortgezet onderwijs biedt aan ongeveer 150 leerlingen. Alle afdelingen volgen het International Baccalaureate (IB)…