Medewerker P&O

Wij zoeken op korte termijn een enthousiaste en betrokken Medewerker P&O. Breng jij structuur in een creatieve organisatie?

Iedereen kan meedoen aan kunst en cultuur. Dat is de missie van Tumult , dé aanbieder van cursussen en workshops in muziek, theater en beeldende kunst in Groningen. Ook verzorgen we kunstaanbod voor het onderwijs (Tumult in het onderwijs) en zijn we in een aantal wijken actief met cultuurcoaches (Tumultin de buurt) en Open Studio’s.In de hele provincie stimuleren we amateurkunst met advies en ondersteuning (POPgroningen + Kultuur Loket).

Wij zoeken op korte termijn een enthousiaste en betrokken

Breng structuur in een creatieve organisatie

Een nieuwe collega die goed kan starten. Een leidinggevende die snel antwoord krijgt. Een personeelsdossier dat volledig klopt. Met jouw werk zorg je ervoor dat collega’s kunnen rekenen op een professionele en toegankelijke P&O-afdeling.

Bij Tumult doe je meer dan gegevens verwerken. Je hebt contact met collega’s, bewaakt belangrijke processen en denkt mee over hoe het werk slimmer kan. Dat doe je binnen een creatieve organisatie waar kunst en cultuur bijdragen aan de ontwikkeling, plezier en verbinding van mensen.

• Je krijgt een zelfstandige en afwisselende rol;
• Je combineert nauwkeurige administratie met persoonlijk contact;
• Je krijgt ruimte om processen te verbeteren;
• Je werkt in een organisatie waar creativiteit en ontwikkeling centraal staan.

Als medewerker P&O ben je de administratieve spil van de afdeling. Je zorgt dat personeelsprocessen goed verlopen en dat de administratie volledig, betrouwbaar en actueel is.

Je werkt nauw samen met het hoofd P&O en de adviseur P&O. Ook ben je een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Zij kunnen bij jou terecht met praktische vragen over arbeidsvoorwaarden, personeelsregelingen en administratieve processen.

Je houdt overzicht, bewaakt afspraken en ziet wat er nodig is. Merk je dat iets eenvoudiger of slimmer kan? Dan horen we graag jouw ideeën.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Verzorgen van de administratie rond instroom, doorstroom en uitstroom;
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en andere personele correspondentie;
• Verwerken van personeels- en salarismutaties in het personeelsinformatiesysteem (Fhris);
• Registreren en verwerken van ziek- en herstelmeldingen;
• Beantwoorden van vragen over de cao Kunsteducatie en personeelsregelingen;
• Verzamelen van P&O-gegevens voor rapportages en overzichten;
• Beheren van diverse mailboxen en bewaken van openstaande acties en belangrijke termijnen;

Je werkt zorgvuldig, houdt makkelijk overzicht en legt prettig contact met verschillende collega’s. Je neemt verantwoordelijkheid en wacht niet af wanneer iets onduidelijk is.

Daarnaast:

• Heb je een relevante opleiding op minimaal mbo 4-niveau;
• Heb je enkele jaren ervaring in een administratieve P&O-functie;
• Kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Ben je digitaal vaardig;
• Heb je ervaring met personeelsinformatiesystemen en Microsoft 365;
• Communiceer je duidelijk, mondeling en schriftelijk;
• Neem je initiatief en durf je verbeteringen voor te stellen.

Voldoe je niet aan ieder punt, maar denk je dat deze functie goed bij je past? We zijn ook benieuwd naar wat je wilt leren en ontwikkelen.

Je komt terecht op de afdeling Personeel & Organisatie. Het team bestaat uit een hoofd P&O, een adviseur P&O en jij, de medewerker P&O.

De lijnen zijn kort. We werken zelfstandig vanuit onze eigen verantwoordelijkheden en zoeken elkaar makkelijk op voor overleg. Zo houden we samen overzicht en zorgen we voor een goede dienstverlening aan de organisatie.

Door interne mobiliteit ontstaat ruimte voor een nieuwe collega.