Functioneel beheerder

Gezond zijn is meer dan niet ziek zijn. Gezond zijn is ook meedoen in de maatschappij, sociale contacten hebben en een gevoel van controle over je eigen leven kunnen ervaren. Het motto van GGD Groningen is ‘Samen werken aan gezondheid’. In onderlinge samenhang worden uiteenlopende taken uitgevoerd. Zo’n 450 GGD-professionals werken dagelijks aan de gezondheid, het welzijn en de veiligheid van alle inwoners van de provincie Groningen.

Dit doen wij namens alle Groninger gemeenten. Preventie en positieve gezondheid zijn daarbij belangrijke aandachtspunten.

Binnen GGD Groningen ontwikkelt de functioneel beheer organisatie zich steeds verder. Informatievoorziening speelt een cruciale rol in onze processen. Daarom zoeken wij een functioneel beheerder met een brede blik op het applicatielandschap én specifieke interesse in zorgprocessen en‑systemen.

Er loopt momenteel een aanbesteding voor een nieuw digitaal dossier voor de jeugdgezondheidszorg. In dit systeem worden dossiers bijgehouden voor alle kinderen aan wie zorg geleverd wordt vanuit de jeugdgezondheidszorg. Denk hierbij aan lichamelijk onderzoek, het registreren van vaccinaties en het monitoren van de ontwikkeling van kinderen. Het ondersteunt bij de uitvoering en planning. Vanaf juli zal gestart worden met de inrichting en implementatie.

Vanzelfsprekend ligt hier een grote rol voor de functioneel beheerders. Samen met een collega functioneel beheerder en collega’s uit de praktijk ben je verantwoordelijk voor de inrichting, testen, scholing en implementatie van het DDJGZ binnen de jeugdgezondheidszorg.

Naast de werkzaamheden voor het DDJGZ ben je functioneel beheerder voor andere systemen binnen de jeugdgezondheidszorg (zoals bijvoorbeeld tooling voor vragenlijsten) en binnen de afdeling bedrijfsvoering (zoals het kwaliteitsmanagementsysteem en vergadersysteem). Je vertaalt hiervoor gebruikswensen naar oplossingen, richt de systemen hiervoor in en test en implementeert functionaliteiten. Ook los je in de tweede lijn incidenten op en schakel je met leveranciers waar nodig.

Je verzorgt daarnaast trainingen en maakt werkinstructies.

Je maakt deel uit van team Informatiemanagement binnen de afdeling Bedrijfsvoering en werkt samen met andere functioneel beheerders en specialisten. De afdeling Bedrijfsvoering ondersteunt het primaire proces en zorgt ervoor dat medewerkers hun werk zo goed mogelijk kunnen doen. Deze afdeling bestaat uit de volgende clusters: control & financiën, HRM, communicatie, informatiemanagement, kwaliteit & juridische control, facilitair en klantcontact & receptie.

Er zijn circa 60 mensen werkzaam.

We zijn op zoek naar een functioneel beheerder met de volgende kennis en ervaring:

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring als functioneel beheerder;
• Ervaring met (EPD) systemen binnen de zorg of het sociaal domein is een pré;
• Ervaring met implementaties van grote systemen met veel gebruikers is een pré;
• Interesse in en/of kennis van of ervaring binnen zorgprocessen;
• Ervaring met BISL en/of ITIL is een pré.

• Een arbeidsovereenkomst voor 32 tot 36 uren per week, voor één jaar met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Een informele en open sfeer waar resultaatgericht wordt gewerkt en waar veel aandacht is voor leren en ontwikkelen;
• Een uitdagende functie in een organisatie waar nog genoeg is te ontwikkelen en waar jij met jouw kennis en ervaring een belangrijke bijdrage kunt leveren;
• Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij maximaal € 5.033,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uren p.w., functioneel niveau 9 CAO SGO).
• Bovenop het salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris. Het IKB kan (maandelijks) ingezet worden voor bijvoorbeeld het bijkopen van vakantiedagen, het uitruilen van woon‑werk kilometers of kan je laten uitbetalen.