DIV- medewerker

Dit ga je doen:

Tijdelijke versterking voor de DIV en recordmanagement binnen IMG.

Als DIV-medewerker / recordmanager geef je tactisch advies en ondersteuning op het gebied van informatiebeheer en recordmanagement. Je brengt structuur, waarborgt kwaliteit en continuïteit in DIV-processen, ondersteunt collega’s bij complexe informatievraagstukken en levert een belangrijke bijdrage aan de voorbereiding op de aankomende inspectie en de verdere professionalisering van informatiebeheer.

Het tijdelijk versterken van de DIV-capaciteit, zodat IMG goed voorbereid is op de inspectie en de dagelijkse DIV-werkzaamheden ongestoord doorgaan. Daarnaast verbeter je processen en de inrichting van recordmanagement binnen de organisatie.

• Als recordmanager/businessanalist bijdragen aan projecten namens DIV, bijvoorbeeld door het uitvoeren van GAP-analyses voor informatiebeheer binnen primaire processen.
• Beantwoorden van inhoudelijke vragen van uitvoerende DIV-medewerkers over informatieverzoeken, postprocedures, klachten en prioritering.
• De selectielijst vertalen naar de praktijk en adviseren over bewaartermijnen, metadata en informatiebeheer in projecten zoals Open op Orde en bij de inrichting van het DMS.
• Meewerken aan beleid en uitvoering rondom vernietiging en archivering.
• Uitvoeren van diverse werkzaamheden op het gebied van recordmanagement.
• Zelfstandig opereren op tactisch niveau en fungeren als inhoudelijk sparringpartner binnen het vakgebied.

• Tijdelijke ontlasting van de DIV-capaciteit in aanloop naar de inspectie.
• Verbeterde ondersteuning van DIV-medewerkers bij operationele en tactische vraagstukken.
• Een duidelijke vertaalslag van wet- en regelgeving en selectielijsten naar de dagelijkse praktijk van informatiebeheer.
• Bijdrage aan een toekomstbestendige inrichting van recordmanagement en informatiehuishouding binnen IMG.
• Versterking van de kwaliteit en continuïteit van DIV-processen en advisering.

• De kandidaat heeft een afgeronde HBO-opleiding in informatiemanagement of archief- en informatiemanagement.
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in informatie- of recordmanagement binnen een (semi-)overheidsorganisatie.
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met het opzetten, beheren en verbeteren van informatiehuishouding, inclusief digitale en fysieke archieven. Aantoonbaar middels voorbeelden uit functiebeschrijving, motivatie en/of cv.

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd.
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie.
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf.
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen.
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor.