Kwartiermaker​/Directeur DNA Digitaal

Drie grote mbo-instellingen in Noord-Nederland bundelen hun digitale kracht. Als kwartiermaker/directeur geef jij leiding aan de realisatie van één gezamenlijke digitale werkorganisatie: de basis onder toekomstbestendig, innovatief en wendbaar onderwijs voor tienduizenden studenten en medewerkers.

Dit is een unieke opdracht op het snijvlak van organisatieontwikkeling, digitalisering, informatievoorziening, technologie, artificiële intelligentie (AI) en samenwerking. Als kwartiermaker geef je richting aan een omvangrijke veranderopgave waarin drie kennisinstellingen gezamenlijk bouwen aan een toekomstbestendige digitale werkorganisatie. Je brengt mensen, belangen en ambities samen, creëert beweging waar nodig en zorgt voor een succesvolle inrichting van een organisatie die klaar is voor de uitdagingen van morgen.

Je verbindt visie met uitvoering, brengt structuur in complexiteit en stimuleert een cultuur waarin samenwerking, innovatie en wendbaarheid centraal staan. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit, continuïteit en digitale toekomst van het onderwijs in Noord-Nederland.

Er ligt een voorkeursscenario voor een gezamenlijke DNA Digitaal-Werkorganisatie. Als kwartiermaker geef je leiding aan de inrichting en implementatie van deze organisatie en zorg je ervoor dat de beoogde samenwerking daadwerkelijk vorm krijgt.

Je opdracht gaat verder dan het realiseren van een transitieplan alleen. Je geeft invulling aan een complexe veranderopgave waarin mensen, processen, dienstverlening, technologie en governance samenkomen. Daarbij zorg je ervoor dat de nieuwe organisatie niet alleen goed functioneert bij de start, maar ook in staat is mee te bewegen met technologische ontwikkelingen, veranderende behoeften vanuit onderwijs en bedrijfsvoering en nieuwe kansen voor samenwerking en innovatie.

• De inrichting en implementatie van één gezamenlijke DNA Digitaal-Werkorganisatie.
• De uitvoering en doorontwikkeling van het transitieplan en de bijbehorende roadmap.
• Het realiseren van de veranderopgave die nodig is om de nieuwe organisatie succesvol te laten functioneren.
• Samenhang tussen strategie, dienstverlening, innovatie, portfolio’s en projecten.
• Het ontwikkelen van een heldere en werkbare governance- en samenwerkingsstructuur.
• Duidelijke rollen, verantwoordelijkheden, mandaten en eigenaarschap.
• Het versterken van duurzame samenwerking tussen de drie instellingen.
• Een goede balans tussen gezamenlijke sturing en lokaal eigenaarschap.
• Transparante sturing op voortgang, risico’s, resultaten en besluitvorming.
• Het signaleren van ontwikkelingen op het gebied van digitalisering, informatievoorziening, technologie en artificiële intelligentie (AI) en het vertalen daarvan naar kansen voor de gezamenlijke organisatie.
• Het creëren van randvoorwaarden voor een innovatieve, wendbare en toekomstbestendige digitale organisatie en dienstverlening.
• Je creëert rust, richting en voortgang in een bestuurlijk complexe omgeving en weet tegelijkertijd mensen te inspireren om gezamenlijk te bouwen aan de volgende fase van de samenwerking.

• Je bent verantwoordelijk voor de realisatie van de veranderopgave en de inrichting van de gezamenlijke DNA Digitaal-Werkorganisatie.
• Je geeft leiding aan de gezamenlijke DNA Digitaal-Werkorganisatie, waarbij het management verantwoording aan jou aflegt.
• Je werkt binnen een matrixorganisatie nauw samen met de directies en leidinggevenden van de digitale-, informatievoorzienings- en technologieorganisaties van de drie instellingen.
• Je schakelt intensief met Colleges van Bestuur, directies, programmamanagers en DNA-coalities.
• Je verbindt strategie, verandering en uitvoering.
• Je beweegt in een omgeving waarin drie instellingen hun eigen historie, belangen, tempo en verantwoordelijkheden hebben. Juist daarin breng jij helderheid, vertrouwen en gezamenlijke voortgang.
• Je bewaakt de samenhang tussen de ambities van de individuele instellingen en de gezamenlijke doelstellingen van DNA.
• Vanuit expertise adviseer en ondersteun je bestuur, directies en betrokken coalities bij vraagstukken rondom digitalisering, informatievoorziening, technologie en…