Bedrijfsvoering Vakspecialist​/beleidsadviseur Facilitaire Zaken Reageren t​/m

Tactisch vakspecialist/beleidsadviseur Facilitaire Zaken

Wil jij bijdragen aan een veilige, goed georganiseerde en toekomstgerichte werkomgeving? Heb je een brede blik, ben je verbindend en kun je op een rustige en deskundige manier richting geven aan facilitaire thema’s? Dan zoeken we jou.

32-36 uren per week | Maximaal € 6.143 bruto per maand | Flexibel werken | Individueel keuzebudget | Maatschappelijk relevante organisatie |

Vanwege de doorontwikkeling van het team Facilitaire Zaken zoeken wij een tactisch vakspecialist/beleidsadviseur die een stevige sparringpartner is voor collega’s en leidinggevenden. Binnen deze rol werk je nauw samen met de teamleider Facilitaire Zaken, de vakspecialist Gebouwenbeheer, de vakspecialist Facilitair, de projectleider Nieuw- en Verbouw en de Servicedesk. Je hebt een sleutelrol bij onderwerpen als continuïteit en het realiseren van tactische en strategische opgaven zoals duurzaamheid, veiligheid en een efficiënte toekomstgerichte bedrijfsvoering.

Je beschikt over een combinatie van operationele ervaring en tactisch - waar nodig strategisch - inzicht. Je taken zijn divers en dragen direct bij aan het versterken van onze facilitaire rol binnen de organisatie.

• Ontwikkelen en implementeren van beleid op het gebied van facilitaire zaken, duurzaamheid en veiligheid.
• Opstellen van adviezen en periodieke rapportages voor het MT, onder andere over het MJOP, strategische verduurzaming, energieverbruik, CO2-reductie-, legionellapreventie, vastgoed en huisvesting.
• Coördineren en begeleiden van aanbestedingen en het uitvoeren van contractbeheer.
• Regie voeren op projecten zoals interne verbouwingen, inrichting van huisvesting en de implementatie van nieuwe ontwikkelingen.
• Ondersteunen en/of deelnemen aan het kernteam Weerbaarheid en werkgroepen rondom de nieuwe huisvesting van de VRG.
• Adviseren over arbo, werkplekinrichting en beveiliging.
• Signaleren van trends en ontwikkelingen en deze vertalen naar toekomstgerichte facilitaire oplossingen.
• Sparringpartner zijn voor de teamleider en ondersteuning bieden aan vakspecialisten binnen het team.

Facilitaire Zaken verzorgt alle ondersteunende diensten en voorzieningen die nodig zijn om onze organisatie veilig, efficiënt en in een prettige werkomgeving te laten functioneren. Het omvat het beheer van gebouwen, catering, schoonmaak, beveiliging, huisvesting en interne logistiek op operationeel, tactisch en strategisch niveau.

Samen met je collega’s van team Facilitaire Zaken en de andere teams zorg je ervoor dat alles vandaag goed geregeld is én dat we voorbereid zijn op de uitdagingen van morgen. Je tactische en strategische blik is naast inhoudelijke kennis daarbij van grote waarde.

• HBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting facilitair management of vastgoed.
• Kennis van vastgoedsturing, onderhoudssystematiek (MJOP) en investeringsvraagstukken.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving (o.a. bouwregelgeving, duurzaamheidseisen, energiewetgeving).
• Ervaring met facilitaire dienstverlening en strategische projecten.
• Sterke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.
• Analytisch vermogen en ervaring met rapportages en beleidsontwikkeling.
• Een proactieve werkhouding en het vermogen overzicht te houden in complexe vraagstukken.
• Werken in een crisisorganisatie vraagt flexibiliteit: onvoorspelbare situaties kunnen betekenen dat je soms ook buiten reguliere werktijden nodig bent.
• Ervaring met aanbestedingen, contractbeheer en duurzaamheidstrajecten.
• Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van Arbo, veiligheid en gebouwenbeheer.

Je komt terecht in een betrokken en collegiaal team van tien professionals. Je krijgt volop ruimte om mee te denken, eigenaarschap te…