Hoofd Plannen en Roosteren Standplaats Sluitingsdatum

Als Hoofd Plannen & Roosteren binnen het Alfa-college zorg je voor continuïteit, kwaliteit en werkbaarheid van onze roosters. Je bent eindverantwoordelijk voor het hele proces van plannen en roosteren én voor het aansturen en ontwikkelen van het team Plannen & Roosteren (P&R).

Het team bestaat uit roostermakers en planners, verdeeld over zes locaties. Je bent gewend om op afstand leiding te geven en beweegt je makkelijk tussen de verschillende locaties.

Je zorgt voor duidelijke kaders en een uniforme werkwijze, met een sterke focus op service richting studenten en collega’s. Tegelijk stuur je op resultaat en kwaliteit: roosters en planningen zijn op tijd, correct en uitvoerbaar.

Je maakt deel uit van het facilitair managementteam en rapporteert aan de manager Facilitair Bedrijf.

In deze rol werk je intensief samen met facilitair managers, opleidingsmanagers en HR om vraag en capaciteit goed op elkaar af te stemmen. Daarnaast neem je het initiatief in het verbeteren van processen, tooling en datagedreven werken.

Binnen de organisatie wordt tevens een strategisch adviseur onderwijslogistiek (OLS) geworven. Dit betreft een rol voor 2 jaar (focus op professionalisering van OLS, inrichting van duidelijke processen/rollen/governance en het borgen van kennis en werkwijzen), waarna deze rol en taken bij het Hoofd Plannen & Roosteren ondergebracht wordt.

• Je bent eindverantwoordelijk voor het proces van plannen en roosteren, van beleid en uitvoering tot kwaliteit en continuïteit
• Je geeft leiding aan het team Plannen & Roosteren, coacht medewerkers en zorgt voor een veilige en resultaatgerichte werkomgeving
• Je optimaliseert en uniformeert processen en systemen (zoals roostersoftware) en zet verbeteringen in gang
• Je werkt actief samen met stakeholders zoals onderwijs, docenten, facilitaire diensten en ICT
• Je adviseert het regiomanagement over ontwikkelingen op het gebied van plannen en roosteren
• Je levert een bijdrage aan programma’s en projecten, ook in DNA-verband
• Op termijn vervul je rol van strategisch adviseur OLS

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in Facility Management, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting
• Je hebt affiniteit met plannen en roosteren en begrijpt de complexiteit van onderwijslogistiek
• Je hebt ruime ervaring met het leidinggeven aan operationele teams, bij voorkeur ook op afstand
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende locaties, niveaus en belangen
• Je analyseert vraagstukken scherp en neemt besluiten die bijdragen aan kwaliteit, doorlooptijd en tevredenheid
• Je hebt bij voorkeur ervaring met roostersoftware en datagedreven werken
• Je communiceert helder en weet verschillende belangen goed af te wegen
• Je bent flexibel en bereid om tussen locaties te reizen

• Een veelzijdige functie in een inspirerende en innovatieve werkomgeving met veel ruimte voor initiatief en ontwikkeling
• Samenwerking met betrokken en gedreven professionals in een organisatie waar verbeteren centraal staat
• Volop ruimte voor procesoptimalisatie en verdere professionalisering van het P R-domein
• een laptop en simkaart
• Een aantrekkelijke arbeidsvoorwaardenregeling, waaronder een eindejaarsuitkering en korting op je aanvullende zorgverzekering
• een salaris met een maximum van €5.495,-bruto per maand bij een fulltime benoeming (schaal 10, cao mbo)
• een tijdelijk contract voor één jaar met mogelijkheid tot verlenging

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

We geloven in onderwijs waarin niet alleen prestaties tellen, maar waar ook aandacht is voor elkaar, persoonlijke groei en betekenisvol bijdragen aan de samenleving.

Samen met onze partners in de regio en binnen DNA,de samenwerking tussenDCTerra, Noorderpoort enAlfa-college,leiden we…