Medewerker Dibiteurenbeheer

Sta jij stevig in je schoenen en krijg je energie van een rol waarin cijfers, mensen en communicatie samenkomen? Voor onze opdrachtgever, een professioneel en betrokken advocatenkantoor in Haarlem, zoeken wij een Medewerker Debiteurenbeheer voor 16 tot 24 uur per week.

Over de vacature:

Als Medewerker Debiteurenbeheer ben jij verantwoordelijk voor het bewaken en verbeteren van het debiteurenproces. Je werkt nauw samen met de financiële administratie, maar ook met advocaten en partners binnen het kantoor.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Bewaken en beheren van de debiteurenportefeuille
• Opvolgen van openstaande facturen en betalingsafspraken
• Nabellen van cliënten op een professionele en zorgvuldige manier
• Afstemmen met advocaten over dossiers, declaraties en openstaande posten
• Signaleren waar financieel risico ontstaat binnen lopende dossiers
• Meedenken over het voorkomen van discussies over facturen
• Aanpassen en corrigeren van declaraties waar nodig
• Begeleiden van incassotrajecten en contact onderhouden met externe partijen
• Aanleveren en verwerken van financiële informatie voor onder andere lawyers letters
• Signaleren van verbeterkansen binnen het debiteurenproces

Dit is geen rol waarin je alleen herinneringen verstuurt en lijstjes afwerkt. Jij wordt de persoon die het debiteurenbeheer verder op de kaart zet. Je houdt overzicht, schakelt met advocaten over lopende dossiers, volgt openstaande posten zorgvuldig op en denkt mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.

De opdrachtgever groeit, waardoor het belangrijker wordt om processen scherp neer te zetten en financieel gezond te blijven werken. Binnen het debiteurenbeheer valt nog winst te behalen: niet door harder te duwen, maar door slimmer te werken, duidelijker af te stemmen en eerder te signaleren. Daarnaast is er ruimte om mee te denken over verdere digitalisering en procesoptimalisatie. Je hoeft geen IT‑specialist te zijn, maar het is wel fijn als je energie krijgt van slimmer werken en het verbeteren van bestaande werkwijzen.

• Je hebt ervaring met debiteurenbeheer of credit control
• Je werkt zelfstandig en nauwkeurig
• Je communiceert helder en professioneel
• Je durft collega’s aan te spreken en blijft daarin prettig in de samenwerking
• Je pakt makkelijk de telefoon en weet op een nette manier door te vragen
• Je denkt graag mee over procesverbetering

• Een parttime functie van 16 tot 24 uur per week
• Flexibele werktijden in overleg
• Een salaris tussen € 3.250 en € 4.250 bruto per maand op fulltime basis
• 27 vakantiedagen op fulltime basis
• Deelname aan de pensioenregeling, waarbij de werkgever 45 procent van de premie betaalt
• Een performance bonus, afhankelijk van het resultaat
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km
• Een mobiele telefoon van de zaak
• Een netto vergoeding voor thuiswerken
• Aandacht voor gezondheid, sportieve activiteiten en een gezonde lunch
• Regelmatig borrels, activiteiten, een kerstdiner en leuke momenten met collega’s

Thuiswerken is in overleg mogelijk, maar voor deze functie is aanwezigheid op kantoor belangrijk.