Secretarieel medewerker - sectorleiding District Kennemerland

Wat ga je doen?

Als secretarieel medewerker bij de sectorleiding van District Kennemerland ben je een echte duizendpoot en de spin in het web. Je voert zelfstandig administratieve en secretariële werkzaamheden uit en je ondersteunt het sectorhoofd en zijn vervanger. Je beheert de agenda van de sectorleiding, plant afspraken en vergaderingen logisch in, maakt heldere notulen en bewaakt wat er na een overleg nog moet gebeuren.

Verder hou je de voortgang van actiepunten en de daaraan gekoppelde correspondentie in de gaten. Het maken van de agenda en het notuleren van de tweewekelijkse vergaderingen van het district management team (DMT) op verschillende locaties in het district behoren onder andere tot jouw werkzaamheden.

De verzoeken van collega's komen vaak mondeling, telefonisch of via de bedrijven. Indien nodig zoek je naar creatieve oplossingen om een klus te klaren binnen de daarvoor gestelde richtlijnen. Als representatieve ondersteuner is het belangrijk dat je in staat bent (complexe) en gevoelige informatie eigen te maken. Verder ondersteun je bijvoorbeeld ook bij de organisatie van DMT-themadagen en andere bijeenkomsten. Kortom: je zorgt ervoor dat alles organisatorisch en administratief gezien perfect voor elkaar is, zodat het sectorhoofd en zijn vervanger hun taken goed kunnen uitvoeren.

Je komt te werken bij de sectorleiding van District Kennemerland. Het District Kennemerland bestaat uit vier basisteams, de districtsrecherche, ZSM en een Flexteam. Het district wordt getypeerd door een zeer diverse bevolkingssamenstelling in een heel uitgestrekt en divers gebied, zowel grootstedelijk als agrarisch. Het gebied kent veel evenementen, industrie en de luchthaven Schiphol. De sectorleiding werkt vanuit het hoofdbureau aan de Koudenhorn in Haarlem.

Dit bureau is zeer goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Ook met de auto is het bureau goed bereikbaar. Er is een beveiligd parkeerterrein gerealiseerd op korte loopafstand van het bureau.

Je bent niet alleen een professional in secuur werken en het efficiënt beheren van mails en agenda’s, maar je beschikt ook over organisatietalent en goede sociale vaardigheden. Wij zoeken een secretarieel medewerker die overzicht houdt, vooruitkijkt en zorgvuldig werkt. Iemand die niet alleen uitvoert, maar ook op tijd ziet wat eraan komt, merkt wanneer er iets ontbreekt en aanvoelt wanneer iets aandacht vraagt.

Je Nederlands is vanzelfsprekend foutloos in woord en geschrift.

Je werkt in een complexe en vaak hectische omgeving waarbij je inzicht hebt in gevoelige dossiers. Daar ga je integer mee om. Daarnaast ben je klantgericht, gericht op samenwerken, leergierig en sta je open voor vernieuwing.

• mbo 3 werk- en denkniveau
  * en bijvoorkeur een secretariële opleiding;
• ervaring in de toepassing van standaard kantoorautomatiseringspakketten (onder andere Word, PowerPoint, Excel en Outlook).

De standplaats is Haarlem. Er is ruimte voor 0,89 fte, wat neerkomt op 32 uur per week. Een parttime aanstelling is bespreekbaar. Je werkt op locatie op het hoofdbureau in Haarlem. Deels thuiswerken is in overleg bespreekbaar.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst met een proeftijd van een jaar. Bij goed functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.695,- en maximaal € 4.331,- (schaal 7
  
  Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van €515,91 (per 1-1-2026). Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof.

• Een betrouwbaarheids- en omgevingsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Goed politiewerk heeft verschillende inzichten nodig. Met welke unieke blik kom jij ons versterken?

* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.