Senior Projectondersteuner B-vaarwegen

Organisatorisch talent gezocht voor bepalende natte infrastructuurprojecten!
Wil jij jouw administratieve en organisatorische ervaring inzetten op het snijvlak van techniek en publiek belang? Voor ons B-Vaarwegen team zoeken we een daadkrachtige Senior Projectondersteuner die met een scherpe blik en een proactieve houding het projectmanagement ontzorgt. Van strak agendabeheer en heldere verslaglegging tot het overzien van het grotere geheel: jij houdt de regie strak in handen.

• Salaris van €21,38 tot €28,58 per uur!
• Opdracht tot 7-5-2027!
• 28 uur per week
• Werken in Haarlem, en eventueel op projectlocatie
• Werken voor Rijkswaterstaat!
• Functie met diverse werkzaamheden

Je bent een doortastende professional met een gezonde balans tussen dienstverlening en assertiviteit. Je bent flexibel, kunt snel prioriteren als de druk oploopt en neemt graag initiatief.

• Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding (of vergelijkbaar).
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol als projectondersteuner/secretaris.
• Uitstekende beheersing van Windows-gestuurde MS Office-pakketten.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Fysiek beschikbaar op dinsdag en donderdag in Haarlem (en incidenteel op projectlocatie). Woensdag flexibel/hybride.

Als Senior Projectondersteuner ben jij de motor achter het projectteam. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloop, zodat de inhoudelijke experts zich volledig kunnen richten op de bouw en het onderhoud van onze vaarwegen. Geen dag is hetzelfde! Zo ziet jouw werk eruit:

• Strak agendabeheer, voorbereiden van project- en bestuurlijke overleggen en bewaken van de actie- en besluitenlijsten.
• Notuleren van inhoudelijk complexe bijeenkomsten.
• Centraal beheer van projectdocumenten in SharePoint/Connect 3.0 en de go-to persoon voor teamleden.
• Signaleren van knelpunten in de overlegstructuur en doen van verbetervoorstellen.

Rijkswaterstaat beschermt Nederland tegen overstromingen en zorgt voor schone wateren en vlot vervoer over weg en water. Binnen de regio West Nederland Noord versterk je het team B-Vaarwegen. Je werkt aan unieke waterbouwprojecten (zoals Marken en IJmuiden) in een omgeving waar gewerkt wordt met het Integraal Projectmanagement model (IPM). Je sluit aan bij een hecht en enthousiast team van projectondersteuners dat flexibel samenwerkt, kennis deelt en elkaar versterkt.