Coördinator administratie

Wil jij als coördinator administratie bijdragen aan kwalitatief goede administratieve processen waar geen dag hetzelfde is? En wil je met jouw werk een bijdrage leveren aan een rechtvaardige samenleving? Dan kijken wij uit naar je reactie.

Als coördinator administratie ben je samen met je collega-coördinator verantwoordelijk voor de coördinatie van de administratieve processen binnen een team van circa 30 medewerkers. Je werkt nauw samen met de teamleider en bent als duo verantwoordelijk voor de functionele aansturing van de medewerkers en de kwaliteit van de processen. Je bewaakt de voortgang en doorlooptijden, zorgt voor een uniforme werkwijze en vertaalt landelijke werkinstructies naar de dagelijkse praktijk.

Daarbij ligt een belangrijk accent op het signaleren en realiseren van verbeteringen in werkprocessen. Je onderzoekt waar processen efficiënter of beter kunnen, neemt initiatief om verbeteringen door te voeren en stimuleert medewerkers om hier actief aan bij te dragen.

Je organiseert werkoverleggen, motiveert medewerkers om samen goede resultaten te behalen en geeft gerichte feedback. Ook onderhoud je contact met interne collega’s en ketenpartners, zoals de rechtbank en de politie. Je stemt bijvoorbeeld werkprocessen en onderlinge afspraken af en bespreekt knelpunten om de samenwerking en de doorlooptijden te verbeteren. Zo draag je samen met de teamleider en je collega-coördinator bij aan een kwalitatief goede, uniforme en efficiënte uitvoering van de administratieve werkzaamheden.

• Je hebt een afgeronde opleiding op MBO niveau 4, bij voorkeur in een administratieve.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in het werken van administratieve processen binnen een grote dynamische en complexe organisatie.
• Resultaatgericht:
  Je vertaalt doelen naar concrete acties en heldere prioriteiten. Ook bij tegenslag houd je de focus op het resultaat, zoek je naar oplossingen en zorg je ervoor dat afspraken worden nagekomen.
• Analytisch vermogen:
  Je onderzoekt vraagstukken zorgvuldig, analyseert informatie en herkent verbanden. Je weegt verschillende inzichten tegen elkaar af en komt zo tot logische conclusies en goed onderbouwde beslissingen.
• Stressbestendig:
  Je blijft rustig en houdt overzicht, ook wanneer de druk toeneemt of situaties anders lopen dan verwacht. Je stelt prioriteiten, bewaakt je grenzen en blijft effectief werken, zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit van je werk of de samenwerking met collega’s.
• Samenwerken:
  Je deelt informatie en ideeen, maakt duidelijke afspraken en helpt andere waar nodig. Je houdt rekening met collega’s, stemt werkzaamheden op elkaar af en draagt bij aan een goed gezamenlijk resultaat.
• Proactief:
  Je neemt zelf initiatief en ziet kansen om zaken te verbeteren of nieuwe mogelijkheden te benutten. Je komt met ideeën en zet deze om in concrete acties of verbeteringen of vernieuwingen te realiseren.

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim zesduizend medewerkers met diverse achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

Je komt te werken bij het Openbaar Ministerie Noord Holland, op de afdeling Administratie. Hier werk je samen met nog ruim 100 andere collega’s. Zij werken in 3 verschillende teams en verrichten zeer uiteenlopende werkzaamheden. Binnen de afdeling vinden we het belangrijk dat je de ruimte krijgt om je te ontwikkelen en je kennis te verbreden.

Naast hard werken vinden we een prettige samenwerking belangrijk. Collega’s zoeken elkaar gemakkelijk op en er is ruimte…