Bestuurssecretaris

Voor de Regionale Ambulance Voorziening Kennemerland (RAV) zoeken we een

Voor 24 uur per week in Haarlem

Ben jij de professional die bestuurlijke sensitiviteit combineert met organisatiesensitiviteit en een sterk analytisch vermogen.

Ben jij een ervaren professional met gevoel voor governance, bestuurlijke verhoudingen en organisatieontwikkeling? Vind je het leuk om complexe processen te structureren, bestuurders te adviseren en ervoor te zorgen dat besluitvorming zorgvuldig en effectief verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Bij RAV Kennemerland speel je een sleutelrol in de ondersteuning van het bestuur en de Raad van Commissarissen. Je bent de verbindende schakel tussen bestuur, toezicht, management en organisatie en draagt bij aan hoogwaardige ambulancezorg in de regio Kennemerland.

Als bestuurssecretaris ben je de spil in het bestuurlijke proces. Je ondersteunt en adviseert het managementteam, het bestuur en de Raad van Commissarissen en zorgt ervoor dat bestuurlijke processen efficiënt, transparant en zorgvuldig verlopen. Je werkt daarbij onder gezamenlijke inhoudelijke en functionele aansturing van de voorzitter van het RAV-bestuur en de voorzitter van het Management RAV, ieder vanuit de eigen rol en verantwoordelijkheid.

De hiërarchische verantwoordelijkheid ligt bij de Manager Ambulancezorg. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt dat de juiste onderwerpen op het juiste moment bestuurlijke aandacht krijgen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het regisseren van de bestuurlijke jaarcyclus van bestuur en Raad van Commissarissen.
• Het opstellen en bewaken van integrale planningen, deadlines en afhankelijkheden voor bestuurlijke processen en beleidsvoorstellen.
• Het voorbereiden, organiseren en bewaken van bestuurlijke besluitvorming.
• Het adviseren van bestuur en Raad van Commissarissen over governance, strategie en bestuurlijke vraagstukken.
• Het adviseren van bestuur, Raad van Commissarissen en managementteam over strategische, bestuurlijke en organisatorische vraagstukken en het bijdragen aan beleidsvoorstellen, waaronder het Regionaal Ambulanceplan (RAP).
• Het adviseren van het managementteam van de RAV over bestuurlijke vraagstukken.
• Het coördineren van belangrijke bestuursdocumenten, zoals jaarplannen, managementrapportages en jaarverslagen.
• Het signaleren van relevante ontwikkelingen binnen de ambulancezorg en het vertalen daarvan naar bestuurlijke consequenties.
• Het bewaken van compliance, statuten, reglementen en governance-afspraken.
• Het verbinden van bestuur, toezicht, managementteam en externe partners.

RAV Kennemerland is verantwoordelijk voor de ambulancezorg in de regio Kennemerland en werkt in een coöperatieve vorm samen met drie partners: GGD/Veiligheidsregio Kennemerland, Witte Kruis en Ambulance Amsterdam. In een dynamisch netwerk van zorgorganisaties, gemeenten, zorgverzekeraars en ketenpartners staat de continuïteit en kwaliteit van acute zorg centraal.
Wanneer passen wij bij elkaar?

Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving en schakelt gemakkelijk tussen verschillende belangen en niveaus. Met jouw bestuurlijke en politieke sensitiviteit, integriteit en proactieve houding weet je zelfstandig regie te voeren, overzicht te houden en structuur aan te brengen in complexe trajecten. Daarbij bewaak je moeiteloos meerdere planningen, deadlines en afhankelijkheden tegelijk en communiceer je helder, zowel mondeling als schriftelijk.

• HBO- of WO-werk- en denkniveau.
• Ervaring in een bestuurlijke,adviserende of coördinerende functie.
• Kennis van governance en besluitvormingsprocessen binnen de zorg of semipublieke sector.

Dit krijg jij van ons:

• Een uitdagende functie met directe impact op de governance van de ambulancezorg in Kennemerland.
• Een dienstverband van 24 uur per week.
• Insc…