Vacature Microsoft 365 Enablement

Beschik jij over diepgaande kennis van Microsoft 365 en wil je die inzetten waar het er écht toe doet? Wil jij bijdragen aan goed onderwijs door digitale mogelijkheden te vertalen naar rust, overzicht en effectief samenwerken voor docenten en ondersteunende medewerkers?

Als Microsoft 365 Enablement Specialist werk je binnen een grote onderwijsorganisatie met meerdere scholen en duizenden gebruikers. Jij helpt bepalen welke Microsoft 365-mogelijkheden daadwerkelijk meerwaarde hebben voor de praktijk en ondersteunt medewerkers bij het slim en bewust gebruiken daarvan. Zo draag je bij aan betere samenwerking, duidelijke communicatie met leerlingen en ouders en een digitale werkomgeving die het onderwijs versterkt in plaats van belast.

Je komt terecht in een omgeving waar technologie ten dienste staat van mensen. Digitale keuzes hebben directe invloed op het dagelijks werk in de klas en daarbuiten. Dat vraagt om iemand die verder kijkt dan tools, begrijpt hoe mensen werken en richting kan geven aan duurzame digitale adoptie.

In deze rol combineer je inhoudelijke Microsoft 365-kennis met gevoel voor onderwijs, verandering en samenwerking. Je werkt zichtbaar in de organisatie en bouwt mee aan een digitale basis die docenten ondersteunt, leerlingen helpt en ouders vertrouwen geeft.

Als Microsoft 365 Enablement Specialist ben jij verantwoordelijk voor het maximaal benutten van de Microsoft 365-mogelijkheden binnen een grote onderwijsorganisatie. Je zorgt ervoor dat nieuwe en bestaande functionaliteiten niet alleen beschikbaar zijn, maar ook daadwerkelijk waarde toevoegen aan het dagelijks werk van medewerkers.

Je verdiept je continu in ontwikkelingen binnen Microsoft 365 en beoordeelt kritisch welke mogelijkheden bijdragen aan betere samenwerking, overzicht, efficiëntie en kwaliteit binnen het onderwijs. De focus ligt daarbij op gedrag, vaardigheden en adoptie, niet op technisch beheer.

Je werkt vanuit een centraal service- en beleidsbureau en bent veel zichtbaar in de organisatie. Je bezoekt scholen, gaat in gesprek met medewerkers en schoolleiding en fungeert als verbindende schakel tussen gebruikers, IT en externe partners.

Taken en verantwoordelijkheden

• Actief volgen en analyseren van nieuwe ontwikkelingen en functionaliteiten binnen Microsoft 365 E5 en beoordelen van de toegevoegde waarde voor het onderwijs.
• Vertalen van Microsoft 365-mogelijkheden naar concrete en toepasbare scenario’s voor docenten, ondersteunende medewerkers en schoolleiding.
• Ontwikkelen en uitvoeren van adoptie- en enablement aanpakken gericht op duurzaam en effectief gebruik van Microsoft 365 binnen scholen.
• Begeleiden van medewerkers en teams bij het ontwikkelen van digitale vaardigheden en nieuw digitaal werkgedrag.
• Ontwikkelen en verzorgen van trainingen, workshops en inspiratiesessies, zowel centraal als op schoollocaties.
• Opstellen van praktische instructies, handreikingen en formats die aansluiten bij de onderwijspraktijk.
• Signaleren van knelpunten en kansen in het gebruik van Microsoft 365 en vertalen hiervan naar verbetervoorstellen.
• Fungeren als brug tussen gebruikers, schoolleiding, IT en externe leveranciers vanuit het gebruikersperspectief.
• Opbouwen en onderhouden van een netwerk van key users en ambassadeurs binnen de scholen.
• Monitoren en evalueren van adoptie, gebruik en effectiviteit van Microsoft 365-oplossingen.
• Zorgen dat veranderingen in de digitale werkomgeving goed landen bij medewerkers en bijdragen aan rust en overzicht in het werk.
• Hbo+/wo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in IT, informatiemanagement, communicatie, veranderkunde of een vergelijkbaar vakgebied.
• Relevante werkervaring met Microsoft 365 in een rol gericht op enablement, adoptie, digital workplace of verandermanagement.
• Goede kennis van Microsoft 365 en ervaring of aantoonbare interesse in moderne samenwerkings- en productiviteitsoplossingen zoals Teams, Copilot, Loop, Viva en het Power Platform, met het vermogen om deze te vertalen naar de dagelijkse praktijk.
• Ervaring met het begeleiden van medewerkers en teams bij digitale veranderingen en het aanleren van nieuwe manieren van werken.
• Affiniteit met het onderwijs…