Privacy Officer

Ben jeiemand die privacyvraagstukken praktisch en begrijpelijk maakt? Vind je het leuk om collega’s te helpen bewust en veilig met persoonsgegevens om te gaan? Dan is dit jouw kans om zichtbaar impact te maken in Haarlem.

Jaarcontract

16 uur per week

Haarlem

• Privacy met directe impact
  Jij helpt collega’s dagelijks met privacyvraagstukken die direct spelen in hun werk; praktisch, zichtbaar en relevant.
• Van regels naar werkbare oplossingen
  Je maakt complexe wetgeving begrijpelijk en vertaalt die naar heldere adviezen en afspraken waar collega’s direct mee verder kunnen.
• Meebouwen aan een veilige organisatie
  Je versterkt privacybewustzijn én denkt mee over de toekomst van privacy, informatiebeveiliging en digitale ontwikkelingen zoals AI.

Buurts is een betrokken organisatie die zich inzet voor een stad waar iedereen mee kan doen. We ondersteunen inwoners die een duwtje in de rug nodig hebben en versterken buurten. Wil jij met jouw talent en enthousiasme écht impact maken? Dan is deze baan bij Buurts iets voor jou!

We werken aan de opdracht Gewoon in de Wijk: inwoners ondersteunen in hun eigen omgeving – individueel waar nodig, collectief waar mogelijk. We versterken hun veerkracht, stimuleren netwerkvorming en bouwen aan wijken waar mensen elkaar ontmoeten en helpen. Dat doen we samen met zo’n 60 partners in de stad.

Als Privacy Officer ben je het praktische aanspreekpunt voor privacyvraagstukken en raakvlakken met informatiebeveiliging. Je helpt collega’s duidelijk meenemen hoe zij correct omgaan met persoonsgegevens.

Omdat het om een parttime functie gaat, zoeken we iemand die snel schakelt, hoofd- en bijzaken goed kan onderscheiden en graag pragmatisch werkt. Je hoeft niet overal een uitgebreid beleidsstuk van te maken; heldere adviezen waar collega’s direct mee verder kunnen zijn vaak belangrijker. Je weet ingewikkelde wet‑ en regelgeving begrijpelijk te maken en te vertalen naar duidelijke afspraken en werkbare oplossingen.

Om je rol goed te kunnen uitvoeren, werk je ook aan het opstellen en actualiseren van privacybeleid, richtlijnen en procedures. Daarbij is volop ruimte voor eigen initiatief en ideeën. We zoeken iemand die niet alleen adviseert, maar ook meedenkt over hoe privacy binnen de organisatie verder te ontwikkelen en in te bedden.

De privacyvraagstukken waar je mee te maken krijgt zijn heel divers en spelen vaak midden in de dagelijkse praktijk. Denk aan vragen over het vastleggen van persoonsgegevens in cliëntdossiers, het delen van persoonsgegevens tussen samenwerkingspartners, het veilig gebruik van Signal/Whats App, vertrouwelijk werk en tijdens huisbezoeken of gesprekken in een Huis van de Wijk, en privacyvraagstukken rondom data‑analyse, dashboards en rapportages.

Daarnaast help je bij meer inhoudelijke vraagstukken: welke grondslag past bij welke taken, hoe lang mogen welke persoonsgegevens worden bewaard? Je denkt ook mee in projecten, zoals het gebruik van AI en digitaal samenwerken in Microsoft 365.

• Je beantwoordt privacyvragen van collega’s, adviseert management en bestuur, en denkt mee over praktische oplossingen;
• Je helpt bij het herkennen en beperken van privacyrisico’s in werkprocessen en projecten;
• Je verzorgt presentaties of workshops om de privacybewustwording te vergroten;
• Je behandelt datalekken en verzoeken van inwoners rondom privacyrechten;
• Je voert DPIA’s uit en houdt het verwerkingsregister actueel;
• Je actualiseert privacybeleid, richtlijnen en procedures.

Je werkt veel samen met collega’s uit verschillende teams, management, externe partners en de Functionaris Gegevensbescherming (FG). Je wordt onderdeel van het team Informatiemanagement: een team in ontwikkeling waar volop ruimte is om mee te bouwen en zichtbaar impact te maken. Binnen het team werk je samen met onder andere functioneel beheerders, een data‑analist, een administratief medewerker, een productowner, een adoptiespecialist en een informatiemanager.

Je bent iemand die privacywetgeving niet alleen goed begrijpt, maar vooral praktisch toepasbaar weet te maken in het dagelijks werk. Je schakelt makkelijk tussen wetgeving,…