Interim Senior adviseur interne communicatie

De opdracht

De communicatieadviseur werkt aan:

• Het ontwikkelen en uitvoeren van een interne communicatiestrategie voor de opgaves in het I-domein, die als basis dient voor de communicatie per project. De aanpak biedt richting en houvast voor medewerkers: van logische herkenbaarheid tot begrijpelijke instructie.
• Hoewel het ontwikkelen van de communicatiestrategie belangrijk is, lopen er al projecten en is het de bedoeling dat de professional direct aan de slag gaat met die lopende projecten en advisering van management op het gebied van interne communicatie van de verschillende ontwikkelingen.

Er zijn standaarden en kaders en er staat al veel in de startblokken, maar er is nog niet voor alle projecten/opgaves binnen het I-domein een gedetailleerde planning. Projecten hebben grote onderlinge afhankelijkheid en veel moet ook nog worden ontwikkeld en vormgegeven in de praktijk. Dit vraagt om een professional die zich comfortabel voelt in een veranderende omgeving, die overzicht houdt, snel verbanden kan leggen, stevig kan adviseren en tegelijkertijd concreet stappen zet.

De professional werkt niet alleen, binnen team interne communicatie staan collega’s klaar om mee te denken en (deels) mee te werken aan deze opdracht. Regie op het proces en inhoudelijke expertise is noodzakelijk.

Er is een vast team Interne Communicatie dat werkt aan de organisatiebrede interne communicatie. Dit team bestaat uit 2 senior adviseurs en 3 medewerkers. De professional werkt in en vanuit dit team. De op te leveren strategie, adviezen en werkzaamheden dienen in samenhang en nauwe afstemming plaats te vinden met dit team en de verschillende standaarden en werkwijzen die er op het gebied van interne communicatie zijn.

Ook wordt deelgenomen aan het overleg interne communicatie en de benodigde overleggen binnen team communicatie.

• Ruime ervaring in het communicatievak met nadruk op interne communicatie en I-domein (digitalisering)
• We werken hybride, we verwachten dat de kandidaat minimaal de helft van de uren op kantoor aanwezig kan zijn (in verband met vaste overleggen is in ieder geval de dinsdag een voorkeursdag)
• Vakanties/vrije dagen moeten vooraf afgestemd worden met de coördinator Interne Communicatie

• Ervaring met complexe interne opgaven waarbij digitalisering, communicatie en gedrag samenkomen
• Ervaring met het I-domein en interne communicatie bij impactvolle veranderingen
• Ervaring in het constructief adviseren van hoger management
• Ervaring met werken voor een grote, complexe organisatie zoals een gemeente, provincie, uitvoeringsorganisatie of vergelijkbare organisatie

• Strategisch sterk
• In staat een effectieve communicatiestrategie te ontwikkelen die aansluit bij de integrale visie op interne communicatie en de bestaande kaders en werkwijzen
• In staat een brede communicatiestrategie te maken en deze te vertalen naar concrete en toepasbare aanpakken op projectniveau
• Een denkende doener
• In staat de (communicatie van) projecten zelfstandig te draaien
• Stevig in de schoenen en in staat te opereren in een bestuurlijk en politiek sensitieve omgeving
• Verbindend
• Effectief samenwerken met projectleiders, management en collega's
• Proactief adviseren
• Uitvoering oppakken