Adjoint·e administratif·ve de projets

Description du poste  Prêt
· e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!
En tant qu'Adjoint
· e administratif
· ve de projets au sein de l'équipe de soutien opérationnel de Pomerleau Construction, vous jouerez un rôle crucial dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Dans le cadre de notre travail sur des projets de construction et d'infrastructure de grande envergure - allant de 1,5 million de dollars à plus d'un milliard de dollars - vous jouerez un rôle essentiel dans la création d'une première impression positive pour les clients et les visiteurs, tout en contribuant à la documentation du projet, aux calendriers et à la coordination des ressources.
Ce poste débutera par un contrat de 18 mois, avec une forte possibilité d’être converti en poste permanent par la suite.
Ce que tu feras   Communiquer efficacement avec les membres de l'équipe, les partenaires, les consultants et les clients, en assurant un service exceptionnel à la clientèle.
Utiliser et maintenir des systèmes technologiques internes innovants pour la documentation des projets.
Participer à la rédaction des lettres d'attribution des contrats et gérer avec diligence la documentation clé.
Veiller à l'exactitude et à la distribution des informations essentielles en accordant une attention méticuleuse aux détails.
Organiser et maintenir les dessins d'atelier, les demandes d'information, les bons de commande de matériaux, les devis de modification et les documents d'achèvement du projet.
Adapter les présentations de projet pour refléter les changements de manière proactive.
Gérer la facturation des projets et veiller à ce qu'elle soit transmise en temps voulu au service des comptes créditeurs.
Ce poste est fait pour toi si tu as   Un diplôme d'études collégiales en administration de bureau ou une combinaison d'études et d'expérience dans l'industrie.
Plus de 2 ans d'expérience administrative dans un environnement en constante évolution.
Une expérience de travail avec la suite MS Office.
Le candidat DOIT être en mesure d'obtenir une habilitation de sécurité de niveau gouvernemental*.
Un haut degré de professionnalisme et une communication exceptionnelle.
Atouts Supplémentaires   Connaissance préalable de l'industrie de la construction.
Expérience de travail avec Procore.
Avantages   REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur
Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs
Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
Développement pro – on t’aide à avancer
Titre de transport payé – viens au travail sans frais
Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée
Pour une sixième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.
Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence. Si ça te parle, postule à ce poste ou contacte un de nos recruteurs pour voir comment on peut t’accompagner dans le processus.

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