Analyste des dossiers techniques

Lieu
Halifax
- Wilkinson;
Victoria - 905 Ellery;
Mill Bay
- Squl'ew' (Hybride)

Résumé du poste
Thales a un poste vacant pour agir en tant qu'intégrateur principal entre les données techniques, l'ILS, le soutien des approvisionnements, les gestionnaires du cycle de vie des matériaux (LCMM) et les services d'ingénierie. Le titulaire sera responsable d'identifier et de résoudre les modifications de pièces au sein du dossier technique (TDP), de gérer le cycle de vie complet des Demandes de Changement de Document (DCR) via un tableau JIRA, et d'assurer l'alignement des données entre les systèmes internes et gouvernementaux.

Exigences de conformité réglementaire

Ce poste requiert un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels ou des informations techniques contrôlés par la Liste de contrôle des exportations canadienne et/ou l'ITAR ou les Règles d'administration à l'exportation (EAR) des États-Unis. Tous les candidats doivent être éligibles ou capables d'obtenir une autorisation pour cet accès.

Exige une évaluation positive des Biens contrôlés puisque vous aurez un accès direct à du matériel, des logiciels, de la technologie ou des données techniques contrôlés par le Programme canadien des biens contrôlés.

Doit obtenir et maintenir une habilitation de sécurité au niveau NATO Secret.

Principales responsabilités

Gestion du Dossier Technique (TDP) & Contrôle de configuration :  Réaliser des audits approfondis du TDP pour s'assurer que les numéros d'inventaire national (NSN), les numéros de pièces et les références fournisseurs sont à jour; effectuer des mises à jour pratiques de la documentation technique pour refléter la configuration réelle de la flotte prise en charge; et résoudre les divergences techniques entre les dessins d'ingénierie et les systèmes d'approvisionnement/catalogage.

Gestion des changements & coordination des flux de travail :  Gérer et maintenir un tableau JIRA dédié pour suivre les changements techniques; coordonner les DCR depuis l'identification jusqu'à l'approbation et la mise en œuvre en obtenant les contributions requises des LCMM et de l'ingénierie; et identifier et résoudre les goulets d'étranglement du processus.

Intégrité des données & administration des systèmes :  Rapprocher les données entre Maximo et DRMIS pour assurer la cohérence; exécuter des saisies et maintenances de données à haute précision dans Maximo pour soutenir les activités de maintenance et d'approvisionnement; et maintenir des enregistrements de soutien d'approvisionnement précis dérivés des données LSA.

Catalogage & liaison avec les systèmes gouvernementaux :  Interfacer avec le Système canadien de catalogage gouvernemental (CGCM/CGCS) pour résoudre les divergences de catalogage et faciliter l'attribution de nouveaux NSN.

Analyse des données, rapports & gestion de bases de données :  Utiliser Excel (VLOOKUP, tableaux croisés dynamiques) pour effectuer des nettoyages massifs de données et identifier des tendances; développer et maintenir des tableaux de bord Power BI pour donner de la visibilité sur les changements de pièces et les risques d'obsolescence; et exploiter Microsoft Access pour gérer des jeux de données complexes nécessitant des enregistrements structurés et consultables.

Obsolescence & planification du soutien d'approvisionnement :  Identifier de façon proactive les pièces proches de la fin de vie, collaborer avec le département d'obsolescence pour identifier et cataloguer des alternatives appropriées, et traduire les données LSA en enregistrements de soutien d'approvisionnement exploitables afin de préparer la chaîne d'approvisionnement aux besoins de maintenance futurs.

Rôle Chorus

Préparer et fournir le service à la clientèle

Qualifications minimales

Expertise système technique :  Expérience avérée avec Maximo et DRMIS (ou CGCS/CGCM) est obligatoire.

Maîtrise logicielle :  Compétences avancées en Excel requises (VLOOKUP, tableaux croisés dynamiques et rapprochements complexes de données).

Gestion des changements :  Expérience démontrée dans la gestion de flux de travail et de tâches au sein de JIRA.

Expérience :  5 ans dans l'ILS, le soutien des approvisionnements ou la gestion des données…