Interim Management Assistant
Listed on 2026-09-13
-
Administrative/Clerical
Executive Admin/ Personal Assistant, Office Administrator/ Coordinator, Clerical, Business Administration
Ben jij een ervaren management assistant die graag impact maakt in een dynamische omgeving? Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij diverse opdrachtgevers en tegelijkertijd te werken aan je persoonlijke groei. Je werkt in een hybride setting, waarbij je deels vanuit huis en deels op locatie aan de slag gaat. Binnen ons Direct Team sta je er nooit alleen voor;
je maakt deel uit van een hechte groep professionals die elkaar ondersteunen en inspireren. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen ad-hoc verzoeken, prioriteiten die continua verschuiven, en gestructureerde taken. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging?
- Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s van directieleden of managers.
- Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier.
- Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen.
- Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
- Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.
Je bent een ervaren management assistant, officemanager of (directie) secretaresse die energie krijgt van afwisseling en nieuwe omgevingen.
Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring heb je een stevig vakinhoudelijk fundament opgebouwd. Je beweegt je makkelijk binnen verschillende organisaties en voelt je net zo op je gemak bij een directieteam als bij collega-assistants. Je denkt vooruit, neemt initiatief en blijft rustig wanneer prioriteiten verschuiven. Heldere communicatie is voor jou vanzelfsprekend; je stemt verwachtingen goed af en schakelt soepel met verschillende gesprekspartners, ook wanneer je deels op afstand samenwerkt.
Je werkt graag zelfstandig, maar zoekt ook actief de verbinding met het Direct Team en nieuwe collega’s bij opdrachtgevers. Je vindt het leuk om in diverse sectoren te werken, reist flexibel door het land en kijkt steeds hoe processen slimmer kunnen. Je hebt oog voor detail, houdt van kwaliteit en haalt plezier uit het écht ontzorgen van management en organisatie.
(If this job is in fact in your jurisdiction, then you may be using a Proxy or VPN to access this site, and to progress further, you should change your connectivity to another mobile device or PC).