Administratief medewerker buitendienst en wijkcoördinator

Administratief medewerker buitendienst en wijkcoördinator

Gemeente Harlingen

Inschrijving is nog 17 dagen mogelijk.

Je gaat als aanspreekpunt voor de gemeente Harlingen inwoners en collega’s ondersteunen, klachten afhandelen, dossiers beheren en bijeenkomsten organiseren, terwijl je bijdraagt aan het onderhoud van de openbare ruimte en gemeentelijk groen. Jij bent het visitekaartje van de gemeente Harlingen. Je kunt goed communiceren met inwoners en collega’s, bent een aanpakker, houdt van afwisseling en werkt graag mee om problemen op te lossen.

Je bent positief ingesteld en weet je rustig te blijven in de hectiek van de dag en in communicatie bij binnenkomende klachten. Daarnaast weet je hoe te prioriteren bij complex agendabeheer met daarin verschillende gemeentelijke belangen. Tenslotte ben je zeer goed in het bewaken van werkprocessen en heb je affiniteit met techniek, beheer en onderhoud. Het team buitendienst verricht alle voorkomende werkzaamheden op het gebied van beheer en onderhoud in de openbare ruimte en het gemeentelijk groen van Harlingen.

Wij zetten ons iedere dag weer maximaal in om Harlingen mooi te houden en nog mooier te maken!

• Het zelfstandig beheren van dossiers, agenda’s, e-mails en de daaruit voortkomende opdrachten oppakken en zorgen voor afhandeling en correspondentie;
• Het ontvangen van klachten/informatie (telefonisch en schriftelijk) en het bewaken van de voortgang en afhandeling;
• Gegevens verwerken, controleren en archiveren (tankstanden, kilometers, verantwoording zwerfafval, CBS);
• Bijhouden, voorbereiden en uitwerken van terugkomende activiteiten (ontheffing autogordel, moddercampagne, wij gaan weer naar school, kerstbomenactie, tegel eruit boompje erin, etc.);
• Het zelfstandig organiseren en inhoudelijk voorbereiden van bijeenkomsten, zoals vergaderingen/breed overleg speeltuinen en wijk/dorpsschouwen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het notuleren, het beheren van actielijsten en onderwerpen die aan bod komen tijdens de bijeenkomsten, bijvoorbeeld de thema’s EHBO, hygiëne, veiligheid, subsidie, fondswerving, of uitnodigen van een gastspreker, etc.;
• Het toezicht houden, als beheerder, op de digitale verwerking in het ABS-web (logboek van de zestien speeltuinen);
• Het werk voor onze burgers gaat soms 24 uur per dag door, daarom vinden wij het ook belangrijk dat je beschikbaar bent voor calamiteiten of evenementen wanneer dat nodig is;
• De kandidaat is beschikbaar van 16 maart tot en met 26 juli 2026 voor 32-36 uur per week;
• De inhuuropdracht kan optioneel verlengd worden;
• De startdatum is afhankelijk van een tijdige afronding van de Offerteprocedure;

• Minimaal 3 jaar ervaring in een secretariële en/of ondersteunende functie;
• Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau;
• Afgeronde HBO opleiding;
• Beheersing van het MS Office pakket;

Denk je dat de opdracht goed bij je past? Solliciteer eenvoudig met je CV
. Wij nemen contact met je op, helpen je met een sterke motivatie en begeleiden je tijdens het hele proces.

Voor- en achternaam *

Documenten & bestanden uploaden

Upload CV

Upload je CV en eventuele aanvullende documenten.

Ik ga akkoord met het privacybeleid en geef toestemming voor het verwerken van mijn gegevens voor deze sollicitatie. *

Bij ons staat persoonlijke aandacht centraal in elke match

Ons werk is mensenwerk:
Zorgvuldig, eerlijk en persoonlijk